Как планировать семейный бюджет и почему важно учитывать расходы

Многие люди, понимая необходимость контроля своих доходов и расходов, составляют раз в месяц семейный бюджет, и с чувством выполненного долга, забывают об этом немаловажном деле до конца месяца, когда приходит время составить новый план расходов и доходов для всей семьи.

Конечно же, в конце месяца эти люди обнаруживают, что они превысили расходы практически по всем запланированным категориям. И это неудивительно, ведь бюджет — это инструмент для ежедневного использования. Если Вы составили план на каждый день, необходимо и следовать этому плану ежедневно. Особенно если вы не только работаете по найму, но и открываете новый бизнес проект с нуля, планирование бюджета — это единственный способ прогореть, так и не успев развернуться на своем деле.

Можно сравнить управление финансами с тем, как нужно следить за своим здоровьем. Следуя простому набору правил ежедневно: почистить зубы, сделать зарядку, выпить на протяжении дня несколько литров воды, включить в свои планы небольшую прогулку пешком и прочее. При планировании дня Вы автоматически избавляете себя от множества потенциальных серьезных заболеваний в будущем.

В этой заметке мы поговорим с Вами о таком же минимальном наборе простых действий входящих в ежедневное планирование семейного бюджета, которые помогут избежать не менее серьезных проблем, только в финансовом благополучии.

Важно, каждый день, записывая свои расходы в программ,у необходимо проверять, на каком уровне находятся наши расходы по отношению к запланированным суммам. В каждом бюджете есть два вида расходов ежедневные и единовременные. И каждый вид расхода лучше всего контролировать отдельно.

Как планировать и вести учет единовременных расходов в семье

Данный вид расходов не нуждается в особом ежедневном контроле, так как превысить его вряд ли удастся. Обычно под словами «единовременные расходы» подразумевается оплата разного вида счетов (коммунальные услуги, интернет, образование и тому подобное) и суммы этих расходов нам известны заранее, а потому возможность превысить план слишком маловероятна (хотя, не исключена). Главное, что требуется от нас оплатить все во время и ничего не упустить.

С чего начать учет единовременных расходов

В конце каждого месяца достаточно открыть раздел «Календарь» в специальном блокноте или в программе и запланировать все расходы (можно записать план только один раз, установив в каждом платеже нужную периодичность, а можно каждый раз заносить суммы, контролируя тем самым выросла или уменьшилась та или иная статья затрат.

Чаще всего расчеты расходов и доходов в домашних условиях производят в программе Excel.
Чаще всего расчеты расходов и доходов в домашних условиях производят в программе Excel.

После того, как запланированы все единовременные расходы в своем календаре, достаточно будет лишь запустить программу, и на главной странице будет видно все платежи, ожидающие вас в ближайшее время.

Пропустить запланированные единовременные платежи можно лишь в 2 случаях:

  • Вы давно не открывали программу и забыли про платеж
  • Не хватило денег на оплату счета. Вторая причина зачастую полностью связана с неправильным управлением финансами (куда входит и первая причина), а не лишь с отсутствием доходов.

Несвоевременное и безответственное ведение семейного бюджета приводит к перерасходу денежных средств, а значит, часть заработанных денег в новом месяце, плавно перетекает на погашение затрат из прошлого отчетного периода, тем самым уменьшая финансовые возможности в текущем. Кроме того, деньги не экономятся и в случае непредвиденных ситуаций, когда потребуется крупная сумма денег, приходится обращаться в банк или в кредитную организацию за оформлением потребительского кредита или займа. Хорошо, что финансовая сфера сейчас хорошо развита, например, на uacredits.com можно быстро, без предоставления справок о доходах, оформить срочный онлайн займ или кредит под оптимальный процент, что позволит выйти из сложной финансовой ситуации. Главное грамотно подходить к вопросу кредитования, ведь любой кредит необходимо отдавать!

Как планировать и вести учет ежедневных расходов из семейного бюджета

Ежедневные расходы — это основная опасность для семейного бюджета. В список ежедневных расходов можно включить расходы на питание, развлечения, одежду, здоровье, транспорт, различного рода импульсивные покупки (более подробно здесь, здесь и здесь) и прочее. Мы не можем запланировать точную сумму и дату каждой из этих покупок, так как зачастую ежедневные расходы могут быть связаны с большим количеством факторов: психология, настроение, погода (можно простудиться, купить зонтик, если Вы зашли в подходящий магазин и на улице как раз пошел дождь), другие люди и события. Именно по этой причине мы нуждаемся в удобном инструменте для отслеживания и контроля всех ежедневных расходов на протяжении месяца.

 

Если Вы не будете забывать открывать программу ежедневно, тогда ни одному расходу не удастся ускользнуть от Вашего внимания. Уже только этого простого ежедневного анализа хватит для того, чтобы в конце месяце не смотреть с разочарованием на свой составленный когда-то с таким энтузиазмом бюджет.