Должностная инструкция архивариуса (архивиста)

Содержание

Общие положения

1.1 Архивариус — это технический специалист.

1.2 Архивариус назначается и освобождается от должности приказом директора департамента по рекомендации начальника архива.

1.3 Архивариус (архивариус) подчиняется непосредственно руководителю архива.

1.4 В отсутствие архивариуса его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, что определяется организационным приказом.

1.5 На должность архивариуса назначается лицо, имеющее базовое профессиональное образование без опыта работы или (полное) общее и среднее специальное образование по установленной программе без предъявления требований к опыту работы.

1.6 Архивариус (архивариус) в своей работе руководствуется, в частности, следующим.

— Правовые акты Российской Федерации;

— Устав Компании, Правила внутреннего трудового распорядка и другие нормативные документы Компании;

— Приказы и распоряжения руководства;

— правила, касающиеся Архива;

— это должностная инструкция.

Должностные обязанности архивариуса (архивиста)

Архивариус выполняет следующие официальные обязанности:

2.1 Организует хранение и обеспечивает защиту документов, поступающих в архив.

2.2 Получает и регистрирует документы, полученные на хранение от строительных отделов, и заполненные записи.

2.3 Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их создания и оформления при передаче в архив.

2.4 В соответствии с действующими правилами кодирует единицы хранения, систематизирует и упорядочивает дела, ведет их учет.

2.5 Подготавливает сводные описи для подразделений постоянного и временного хранения, осуществляет передачу документов на национальный склад, списание и уничтожение материалов с истекшим сроком хранения.

2.6 Работает над созданием справочной системы для документов, обеспечивая легкий и быстрый поиск.

2.7 Участвует в изучении научной и практической ценности архивных документов.

2.8 Контролирует состояние документов, своевременность их реставрации, соблюдение условий, необходимых для их хранения в помещении архива.

2.9 Контролирует соблюдение правил пожарной безопасности в помещениях архива.

2.10 Выдача копий и архивных документов в соответствии с их запросами, подготовка необходимых реестров на основе данных, имеющихся в архивных документах, подготовка данных для составления отчетов о деятельности архива.

Работа архива от первого лица

2.11. Участвует в экспертизе ценности архивных документов.

2.12. Принимает необходимые меры по использованию современных технических средств в своей работе.

Права архивариуса (архивиста)

Архивариус имеет право знать документы:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающихся ее деятельности.

3.2 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, изложенными в настоящей Инструкции.

3.3. в пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в ходе осуществления своих прав и обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4 Запрашивать лично или по поручению начальника архива от руководителей подразделений предприятия и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. обращаться за помощью к руководству предприятия в осуществлении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Ответственность

4.1 Архивариус отвечает за:

4.1.1 Невыполнение своих служебных обязанностей.

Дело по плечу № 10 (Архивист)

4.1.2 Непредоставление точной информации о состоянии работ.

4.1.3 Невыполнение приказов, распоряжений и указаний руководителя организации.

4.1.4 Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и других норм, представляющих риск для деятельности организации и ее сотрудников.

4.1.5 Несоблюдение трудовой дисциплины.

Условия работы

5.1 Порядок работы архивариуса устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Организации.

5.2 Архивариус обязан выезжать в командировки (в том числе местного значения) в связи с производственной необходимостью.

Право подписи

6.1 Архивариус имеет право подписывать организационные и административные документы, связанные с его/ее обязанностями, для обеспечения своей работы.

Ознакомлен с должностной инструкцией ___________________/_________________/

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция архивариуса (архивиста)

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

KA «Личный метод» > KA «Личный метод» — это современное кадровое агентство в Москве для быстрого и эффективного поиска, подбора персонала. Наше кадровое агентство окажет услуги по подбору необходимых вам сотрудников. Мы ищем и подбираем сотрудников высшего звена (топ-менеджеров, директоров, руководителей высшего звена), сотрудников среднего звена, IT-специалистов, менеджеров по продажам, линейных работников, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей об услугах по подбору персонала можно найти на этой странице. Наши последние акции и специальные предложения для наших клиентов (работодателей) доступны на странице «Акции». На странице каталога должностных инструкций вы можете прочитать, как должна выглядеть должностная инструкция, и скачать основные варианты должностных инструкций.
Если вы заинтересованы в поиске сотрудников, мы можем помочь вам найти сотрудников и помочь соискателям найти работу! Мы осуществим поиск сотрудников и найдем для вас работников в короткие сроки.
Для вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям», куда включили подробную информацию об основных позициях популярных запросов клиентов на поиск и подбор персонала, но со ссылкой на конкретную должность, например, секретарь, менеджер по продажам, товаровед, менеджер по удаленным продажам, менеджер по закупкам, топ-менеджеры и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) сотрудников по специальностям».
Здесь есть 3 полезных раздела для ищущих работу, а именно «Как составить резюме», «Советы для ищущих работу» и «Вакансии». Ищущим работу легче найти работу! Наши советы для ищущих работу помогут вам найти работу, если вы внимательно прочитаете все статьи! Подпишитесь на наши новые вакансии на странице «Подпишитесь на новые вакансии».