Кофемашина в офисе – это возможность обеспечить сотрудников качественным вкусным кофе и повысить продуктивность работы. Однако ее установка потребует дополнительных затрат, которые стоит учесть заранее при планировании деятельности офиса. Чем больше сотрудников будут пользоваться машиной, тем больше нужно будет расходов.
Основные затраты
Основная статья расходов при пользовании кофемашиной – покупка ингредиентов для приготовления напитков. Важно правильно посчитать количество потребляемого кофе за месяц, чтобы сформировать нужный запас, но не хранить зерна слишком долго – они могут потерять первоначальный аромат. Основные позиции расчетов:
- Среднее количество кофе на приготовление одной чашки эспрессо составляет 9 г.
- Количество чашек рассчитывается в зависимости от количества сотрудников + количество гостей, которые посещают офис. Например, если в организации работает 30 человек и приходит в среднем 10 человек, то потребуется 40 чашек кофе в день. 40х9 = 360 г кофе в день.
- Количество потребляемого кофе в месяц зависит от количества рабочих дней, а также от практики работать в выходные или оставаться сверхурочно. Например, если в месяц в офисе 22 рабочих дня, то 22х360 = 7920 г кофе в зернах потребуется купить для обеспечения всех сотрудников и посетителей.
Естественно, такие подсветы будут приблизительными. Некоторые сотрудники вообще не пьют кофе, а кто-то выпивает не одну чашку в день, количество посетителей также будет отличаться. Также нужно учитывать дополнительные ингредиенты для напитков: сливки, сахар, молоко и т.д. Они также будут зависеть от индивидуальных вкусов и предпочтений.
Второстепенные затраты
Также потребуются затраты на услуги сервиса кофемашин. Чтобы она постоянно безотказно работала, необходимо периодически обновлять программное обеспечение, проводить очистку, декальцинацию, при необходимости менять детали, устранять появившиеся неполадки.
Организация может заключить договор на абонентское обслуживание с сервисным центром или вызывать специалиста каждый раз для проведения определенного вида работ с заключением отдельного договора. Если кофемашина активно используется и часто выходит из строя, первый вариант может оказаться более выгодным.
Советы наших экспертов
Чтобы уменьшить затраты на кофе для офисных сотрудников, можно взять кофемашину в аренду бесплатно*. Такой вариант возможен при заключении договора на поставки ингредиентов для приготовления кофе: магазин получает постоянную прибыль от продажи кофейных зерен, а организация не вкладывает деньги в приобретение кофемашины и решает проблему с регулярными поставами качественных ингредиентов.
При получении кофемашины в аренду предоставляются гарантии своевременного обслуживания. Арендодатель сам решает все сервисные вопросы и поддерживает машину в рабочем состоянии. По каталогу компании можно выбрать подборки сортов кофе для приготовления самых разных напитков на любой вкус.
* — достигается путем предоставления скидки в размере арендной платы, если вы приобретаете ингредиенты на специальных условиях и заключаете соответствующий договор.
