Инструкция для автора и редактора несет в себе как рекомендательный характер, так и обязательные требования по написанию текстов и призван помочь авторам писать качественные и читабельные статьи, а редактору проверить профессионализм автора и степень его погружения в тему.
Содержание:
- Информативность статьи
- Повествовательный стиль текста
- Конкретность изложения информации
- Сокращенные формы и аббревиатуры
- Подзаголовки в статье
- Форматирование и оформление статьи при написании и ее публикации на сайте
- Качественные характеристики статьи
- Оптимизация статьи под ключевые слова
Информативность статьи
Статья должна иметь информационную нагрузку, нельзя чтобы читатель, прочитав текст, так и не нашел ответа на свои вопросы.
Пример: Для окончательного оформления счетчиков горячей и холодной воды и перехода на соответствующий тариф, необходимо предоставить перечень документов в соответствующую организацию (осталось непонятным какой тариф, какие документы и в какую организацию их отнести)
Автор не должен отправлять читателя на поиски дополнительной информации на просторы Интернета, необходимо раскрыть тему до конца. А вот редактор может добавить от 3 до 7 ссылок на дополнительные источники, размещенные на этом же сайте — сделать так называемую перелинковку статей.
Важный пункт! При написании статьи используйте околотематические и ассоциативные слова и синонимы
Например, вы пишите статью про полицию, синонимы и околотематические и ассоциативные слова к ключевому слову “полиция”: МВД, правоохранительные органы, наряд полиции, участковый, внутренние силовые структуры, задержание, участок, оперпункт, поступил сигнал и пр.
Если вы, как автор, не разбираетесь в теме, лучше отказаться от написания статьи с подобными требованиями, так как редактор может вернуть статью на доработку или отказать в оплате.
Повествовательный стиль текста
Статья должна быть выполнена в качестве диалога с читателем, пользуйтесь обращениями на “вы”, но используйте местоимения (вы, ваш, вам) не чаще 1-2 раз в абзаце (больше можно только в случае острой необходимости), употребляйте глаголы в повелительном наклонении.
Пример: используйте инструкцию, следуйте рекомендациям, изучите особенности, представьте ситуацию, приступите к монтажу.
Но не будьте фамильярными, не используйте уменьшительно-ласкательные формы.
Конкретность изложения информации
Каждое предложение в статье должно нести законченную мысль, таким образом, что даже если вырвать его из контекста, было понятно о чем оно.
Пример: Обои — оптимальный вариант для отделки квартиры. Это недорогой и эстетичный материал. Так как они имеют огромный ассортимент подобрать их проще всего для любого помещения. (не понятно о чем речь идет во 2-ом и 3-ем предложении, если вырвать их из контекста, избавиться можно от таких форм путем объединения 3-х предложений в одно) Обои — недорогой и эстетичный материал для отделки квартиры, а благодаря огромному ассортименту их легко подобрать для любого помещения.
Сокращенные формы и аббревиатуры
Применяйте при написании статей общепринятые сокращенные формы, аббревиатуры и числовые значения:
Пример: 3 см, 2 шт, 5 кв. м, взять 2-х метровую полоску, взять 3 помидора
В некоторых случаях можно чередовать и написание сокращения и полного написания, но сокращенные формы должны использоваться на 75% чаще.
Пример: ГСМ — горюче-смазочные материалы, ПУ — приборы учета, ГВС — горячее водоснабжение, а также УФМС, ПФ, РФ, США, и пр и тд.
Подзаголовки в статье
Подзаголовки в статье должны быть информативными, стоит помнить о том, что многие пользователи не читают статьи “от и до” а пробегают глазами, поэтому задача автора сделать так, чтобы прочитав одни только подзаголовки можно было бы понять о чем каждый абзац и статья в целом.
Форматирование и оформление статьи при написании и ее публикации на сайте
Качественная статья должна иметь маркировочные списки, подзаголовки, обозначение важных мыслей, выделенных жирным или в виде цитаты, а также должна быть оформлена картинками и видео при публикации в достаточном количестве, чтобы полноценно раскрыть статью и сделать ее удобочитаемой.
Для авторов и редактора:
- текст статьи не должен начинаться с подзаголовка;
- статья не должна заканчиваться списком;
- абзац и пункты списка не должен превышать 500 символов;
- в подзаголовках не должно быть точек;
- пункты списка должны либо начинаться с маленькой буквы и заканчиваться точкой с запятой, либо, если пункты состоят из одного или нескольких предложений, должны начинаться с заглавной буквы и заканчиваться точкой;
- “нумерованные” списки рекомендуется использовать при поэтапном перечислении, например, если ваш список — это инструкция и пункты этого списка нельзя менять местами или если вы предлагаете читателю определенное количество элементов чего-либо, допустим “5 лучших средств для улучшения состояния волос”;
- “маркированные” списки — это обычные списки, как в этой инструкции по написанию и оформлению статьи.
Для редактора:
- в статье объемом от 2500 зн. и с количеством подзаголовков более 3-х, обязательно должно быть оформлено содержание с возможностью перехода к каждому подзаголовку.
- подзаголовки или их часть, а также пункты списков нельзя выделять жирным или курсивом;
- во всей статье нельзя использовать выделение подчеркивание;
- подобранное для статьи видео должно соответствовать теме, информационно дополнять статью, быть качественным и желательно не рекламным, продолжительностью 3-5 мин, главное, не выставлять видео “лишь бы было”;
- одиночные изображения должны быть равномерно распределены по статье, рекомендуется размещать не более одной картинки на видимой без скроллинга части экрана;
- каждая одиночная картинка должна иметь смысловую запись (подпись)
- если подразумевается размещение нескольких изображений подряд, типа примеров дизайна, модных образов и т.п, то делать подпись к каждой картинке не обязательно, конечно, если не требуется разъяснений для полноты восприятия информации, но при этом, обязательно в статье, перед галереей картинок, должно присутствовать разъяснение, типа: “обратите внимание на 10 примеров интерьеров кухни с синими обоями в горошек, представленных на фото ниже” или что-то в этом духе;
- если выставленные подряд картинки являются пошаговой инструкцией или нужны для сравнения, типа: “до и после”, то уточняющая запись о том, на что читателю следует обратить внимание, должна присутствовать;
- в статье картинки должны быть одинакового размера и соответствовать общему стилю оформления;
- если требуется установить картинку маленького размера, то в виде исключения, ее необходимо разместить слева с обтеканием текста;
- вертикальные картинки большого размера не используем;
- изображения должны быть хорошего качества, не содержать посторонних подписей и водяных знаков;
- в статье должна быть оформлена минимум одна цитата на каждые 2000 зн.
Качественные характеристики статьи
Помимо информативности статья должна соответствовать некоторым качественным характеристикам и требованиям поисковых систем к оптимизации текста.
Для авторов и редактора:
- размер написанной статьи должен соответствовать заявленному в ТЗ значению с возможным отклонением +/-200 зн;
- уникальность статьи должна быть в пределах 100-90% по text.ru при этом совпадение с каждым источником не должно превышать 10%;
- статья обязательно должна быть без ошибок и опечаток, поэтому перед сдачей статью необходимо вычитывать и проверять доступными онлайн-сервисами проверки орфографии;
- для контроля воды, переспама необходимо использовать сервис text.ru вода до 15%, заспамленость от 35 до 45%
- информативность статьи должна соответствовать 9-10 баллам по шкале Главреда.
Оптимизация статьи под ключевые слова
Основной ключ, представленный в ТЗ в прямом вхождении (без изменений) как минимум 1 раз должен быть расположен в начале статьи, далее если его использование необходимо, то можно использовать в любом виде, но не злоупотреблять его использованием. Дополнительные ключи должны быть равномерно распределены в любом вхождении по всему тексту, главное чтобы ключи хорошо вписывались в текст и смысл статьи.
В статье обязательно должны быть слова использованные в заголовке, а в абзацах использованы слова из подзаголовков к ним
Для редактора:
- Изображения рекомендуется подбирать горизонтальные (если есть неограниченный выбор) от 600 px-1000 px.
- В статье рекомендуется выполнение перелинковки на околотематические или дополняющие информацию статьи в пределах 3-7 ссылок, равномерно распределенных по странице.
- Заголовок 1 (Н1) не используется в теле статьи!
- Заголовки 2 (Н2) используются для оформления всех подзаголовков в статье, кроме входящих по смыслу подзаголовков в данный раздел (типа подзаголовок подзаголовка — это Н3 и в редких случаях Н4)
- Title должен содержать основной ключ в самом начале, без разбавления, после чего идет информационное наполнение. Допускается использование двоеточие, тире, запятой — больше никаких других знаков препинания.
- Заголовок должен быть цепляющим и информативным, содержать слова из основного ключа и по возможности из дополнительных ключей.
Описание должно передать суть статьи и содержать в себе слова из основного ключа и по возможности из дополнительных
Данная инструкция для авторов и редакторов по написанию и публикации статьи может служить дополнением к основному ТЗ и со временем в нее могут вноситься изменения, но в любом случае, исполнение требований и рекомендаций в данном руководстве нацелено на получение качественного контента, что в свою очередь, способствует долгосрочному сотрудничеству между исполнителями и заказчиком.
