Как добавить теги в документах и что такое теги

Теги предназначены для внутренних инструментов и удобства пользователей, они являются чисто технической функциональностью сайта. Для оптимального функционирования системы тегов и помощи авторам в проставлении тегов пользователи могут редактировать теги в сообщениях посредством массового редактирования. Это доступно для пользователей настольных и мобильных компьютеров (пока не доступно в приложении) в течение 24 часов после публикации сообщения.

Редактирование тегов дает право на получение награды за достижения, позволяющей отключить рекламу на сайте: бронза за 100 отредактированных сообщений, изменение на серебро за 500 сообщений и золото за 1 000 сообщений.
Важное замечание: чтобы получить награду за достижения, количество отклоненных правок не должно превышать 10% от общего количества сообщений, созданных пользователем. Отклоненные правки не учитываются.

Существует суточное ограничение на количество редактирований:

  • 20 правок в день (для начинающих);
  • 40 правок;
  • 80 правок (максимум).

Увеличение лимита зависит от того, насколько хорошо пользователь редактирует, но обычно переход на следующую ступень происходит довольно быстро.

Если по какой-то причине вы не можете редактировать теги самостоятельно, обратитесь к доверенным редакторам тегов (@editors) или администраторам сообщества (@admoders, если пост находится в сообществе).

2. Как получить доступ к редактированию тегов?

1. путем голосования с помощью тегов. Вы получаете доступ к голосованию, когда достигаете 1000 оценок. Вы получите уведомление об этом со ссылкой на раздел. Вы также можете голосовать в отдельных сообщениях: если у вас есть ожидающие правки, ссылка для голосования ("ожидающие") появится под сообщением:

Как добавить теги в документах и что такое теги

После того как вы успешно проголосовали за 500 правок, вы можете создавать свои собственные правки тегов.

Успешным считается голосование, совпадающее с результатом проверки редактирования. То есть вы проголосовали так же, как и другие пользователи, и правка была одобрена — один голос был засчитан вам. Если вы голосовали против, и он был отклонен, это считается за один голос. Другой способ: если вы проголосовали "Да", но другие пользователи проголосовали "Нет" и правка была отклонена, это не будет засчитано; если вы проголосовали "Нет", но другие пользователи проголосовали "Да" и правка была одобрена, это также не будет засчитано.

2) Автоматический доступ. Он открывается при достижении 5 000 оценок. Ссылка на раздел появится в меню аккаунта:

Как добавить теги в документах и что такое теги

3. Как редактировать теги?

Если ваш рейтинг превышает 5000 или вы успели проголосовать за 500 правок, вы можете предложить теги для любого сообщения, которое вы добавили за последние 24 часа.

Процесс кратко описан:

  1. нажмите на значок редактирования тега (карандаш);
  2. вносить изменения (добавлять/удалять теги);
  3. нажмите "отправить"; дождитесь результатов

Подробное описание процесса:

1. чтобы отправить свой вариант на голосование, используйте значок справа от тегов сообщения:

Как добавить теги в документах и что такое теги

2. при нажатии на карандаш открывается окно быстрого редактирования тегов. Далее доступны два варианта:

  • Вы можете ввести нужный тег в появившемся поле и нажать "Отправить". Таким образом, за один раз можно добавить только один тег. Если нужно добавить больше, повторите процедуру.
  • В качестве альтернативы можно нажать "Перейти к полному редактированию". В новом окне откроется полное редактирование, где вы можете добавить дополнительные теги или удалить ненужные.

Чтобы добавить тег:

  1. поместите курсор в строку ввода тега (щелчок/нажатие мыши);
  2. начните вводить метку;
  3. появится выпадающий список с соответствующими тегами;
  4. выберите нужный тег (щелчок/нажатие мыши);
  5. выбранный тег будет добавлен в строку.

Как добавить теги в документах и что такое теги

Если нужного тега нет в выпадающем списке, введите его до конца и нажмите 'Enter' или щелкните в любом месте страницы за пределами строки ввода тега.

Иногда после ввода тега появляется системное уведомление: "Предложенные теги ничем не отличаются от существующих. Вы не изменились" или "Теги сообщений не должны содержать бранных слов. Пожалуйста, уберите слово ". "" и редактирование не будет отправлено:

Как добавить теги в документах и что такое теги

Как добавить теги в документах и что такое теги

Это означает, что введенный тег не должен использоваться на странице. Обычно это относится к непристойным и оскорбительным тегам, тегам мусора без конкретной темы и т.д.

Чтобы удалить тег:

  • на ПК — щелкните по тегу и нажмите клавишу Delete на клавиатуре;
  • на мобильных устройствах — нажмите на выбранный тег и нажмите "Удалить".

Как добавить теги в документах и что такое теги

Вы не можете удалить все теги или оставить один тег (автотеги не учитываются), вы должны добавить что-то вместо этого.

3. созданная правка отправляется на голосование:

  • Если правка получает значительно больше "за", чем "против", она вносится в сообщение (статус "Одобрено").
  • Если он получает значительно больше голосов против, он отклоняется (статус Reject).
  • Если в течение 24 часов после создания он не получит достаточного количества голосов для одобрения или отклонения, он будет удален из списка голосования (статус 'Failed').

4. Быстрое и полное редактирование тегов

Какой метод вы выберете, зависит от вашего удобства и цели. Каждый из них имеет свои преимущества.

Быстрое редактирование

Окно быстрого редактирования впервые открывается при нажатии на карандаш:

Как добавить теги в документах и что такое теги

  1. В открывшемся окне начните писать тег в строке ввода;
  2. Появится выпадающий список со списком тегов;
  3. Выберите нужный тег (щелкните / коснитесь);
  4. Нажмите Отправить / Готово.

Преимущества быстрого редактирования:

  • нет необходимости переходить на новые вкладки;
  • удобно добавлять 1-2 тега прямо из ленты или поста;
  • создание редактирования баллов за добавление одной метки — проще для избирателей. Правки, в которых требуется удалить/добавить сразу несколько тегов, могут быть сложными. Например, предлагается добавить несколько тегов, но несколько важных тегов удаляются — голосование может быть негативным.

Ограничения быстрого редактирования:

  • Одновременно можно добавить только одну метку. Для нескольких тегов необходимо выполнить одно и то же действие несколько раз;
  • можно выбрать только те теги, которые уже есть в базе данных. Новые теги могут быть предложены только в полной версии редактирования;
  • вы не можете удалить неуместные теги из своего сообщения.

Совет: в режиме быстрого редактирования вы не можете видеть, какие правки уже были созданы для сообщения. Если ваша правка совпадает с той, что находится в бюллетене, ваша правка засчитывается как голос за оригинальную правку (появится поле "Ваша правка совпадает с правкой, опубликованной выше"). Вместо того, чтобы создавать идентичный вариант, мы отдали ваш голос за существующий вариант").

Полное редактирование

На компьютере нажмите "Перейти к полному редактированию" в окне быстрого редактирования, используйте колесико мыши или правый клик —> "Открыть в новой вкладке".

В мобильной версии нажмите "Перейти к редактированию".

Как добавить теги в документах и что такое теги

Плюсы полного редактирования:

  • можно добавлять несколько тегов одновременно;
  • вы можете удалить неуместные теги из своего сообщения;
  • вы можете добавлять новые теги.

Что такое ТЕГИ? Как правильно с ними работать? Оптимизация видео на YouTube в 2021 году.

Только один минус:

  • вы должны перейти на новую вкладку.

Как Добавить Теги Канала на Ютубе / Как Изменить Теги Своего Канала на Youtube

5. Правила редактирования тегов

  1. Не используйте теги для оскорбления, провокации или запугивания. Не используйте в тегах ругательства или злой умысел. Чтобы поздороваться, пошутить или выразить свое мнение, воспользуйтесь разделом комментариев.
  2. Вы можете выбрать метку из имеющихся, поскольку для большинства тем уже имеются метки.
  3. При проставлении тегов используйте выпадающий список и всплывающие подсказки, чтобы избежать опечаток и ошибок.
  4. Отдайте приоритет тегу с наибольшим индексом. Чем больше индекс, тем популярнее тег благодаря подпискам, поиску и игнорированию.
  5. Не создавайте новый тег, если на вашем сайте уже есть такой же или близкий по смыслу.
  6. Если требуется новый тег, напишите его правильно.
  7. Не используйте сочетание слов, если уже есть теги, состоящие из отдельных слов. Например, если у вас есть фотография собаки в питомнике, правильная метка — Dog, kennel, а неправильная — Dog in kennel или Dog in kennel.
  8. Теги, состоящие из нескольких слов, не следует разбивать на отдельные слова. Обычно это имена людей, вымышленных персонажей, книг, фильмов, музыкальных групп, уникальных предметов и явлений. Например, для сообщения об эффекте бабочки правильным тегом будет "эффект бабочки", а не два отдельных тега "эффект" и "бабочка", а для сообщения о Джеке Воробье правильным тегом будет "капитан Джек Воробей", неправильными тегами будут "капитан", "Джек" и "Воробей".
  9. В тегах, состоящих из нескольких слов, ставьте пробел между словами.
  10. Используйте теги с их основным лексическим значением. Например, тег "Свинья" подойдет для сообщения о животном, а для сообщения о пометах используйте "Мусор".

Пожалуйста, будьте уважительны к автору сообщения и пользователям сайта. Нарушения при использовании коллективного редактирования (саботаж голосования, продвижение заведомо плохих правок, использование в деструктивных целях) могут привести к отключению этой функции на вашем аккаунте.

Добавление тегов к документам в наборе для проверки в службе обнаружения электронных данных

Упорядочение содержимого в наборе для проверки важно для различных рабочих процессов в процессе электронного обнаружения. К ним относятся:

  • Расчет избыточного содержания
  • Определение релевантного содержания
  • Определение содержания, подлежащего проверке экзаменатором или защитником

Когда эксперты, защитники или другие пользователи просматривают содержание валидационной коллекции, их мнения, связанные с этим содержанием, могут быть записаны с помощью тегов. Например, если целью является отказ от ненужного контента, пользователь может пометить документы тегом типа "нет ответа". После проверки содержимого и добавления тегов можно создать поиск по коллекции, чтобы исключить содержимое, помеченное как "не отвечающее на запросы". Этот процесс исключает несанкционированное содержимое из последующих этапов рабочего процесса электронного обнаружения. Панель тегов в наборе валидации может быть настроена в каждом конкретном случае так, чтобы теги могли поддерживать предполагаемый рабочий процесс валидации для данного случая.

Область применения тегов — дело об электронном обнаружении (премия). Это означает, что в деле может быть только один набор тегов, которые рецензенты могут использовать для маркировки документов из проверочного набора. В одном случае невозможно установить разный набор тегов для использования в разных наборах валидации.

Если вы не являетесь клиентом E5, вы можете бесплатно попробовать все функции премиум-уровня в Microsoft Purview. Воспользуйтесь 90-дневной пробной версией решений Purview, чтобы узнать, как надежные функции Purview могут помочь вашей организации в управлении безопасностью данных и соблюдении нормативных требований. Начните работу с пробным центром Microsoft Purview Compliance Portal. Информация о регистрации испытаний и правилах и условиях.

Типы тегов

E-discovery (Premium) предоставляет два типа меток:

Теги с одним выбором: ограничивает рецензентов выбором одного тега для каждой группы. Эти типы тегов могут быть полезны для предотвращения выбора рецензентами противоречивых тегов, таких как "отзывчивый" и "неотзывчивый". Теги с одним вариантом выбора отображаются в виде радиокнопок.

Теги с множественным выбором: позволяют инспекторам выбирать несколько тегов в группе. Эти типы тегов отображаются в виде флажков.

Структура тегов

Помимо типов тегов, вы можете использовать структуру упорядочивания тегов на панели тегов, чтобы сделать маркировку документов более интуитивной. Теги сгруппированы по разделам. Набор для поиска валидации поддерживает возможность поиска по тегам и по разделам тегов. Это означает, что вы можете создать поиск в наборе проверки для получения документов, помеченных любым тегом в разделе.

Разделы тегов на панели тегов.

Вы можете упорядочить теги, вложенные в разделы. Например, если целью является идентификация и маркировка привилегированного содержимого, можно использовать вложение, чтобы показать, что рецензент может отметить документ как "привилегированный" и выбрать тип привилегий, выбрав соответствующий вложенный тег.

Вложенные теги в разделе тегов.

Создание и применение тегов

Добавление тегов к элементам в обзорных наборах выполняется в два этапа. Первым шагом является создание тегов, которые затем применяются к элементам в наборе проверки. После создания тегов вы и другие рецензенты можете применять их к элементам в наборе проверки. Как уже упоминалось ранее, дело об электронном обнаружении (цена. категория премиум) может содержать только один набор тегов, которые рецензенты могут использовать для маркировки элементов в наборе проверки.

Создание тегов

Прежде чем применять теги к элементам в наборе проверки, необходимо создать структуру тегов.

Откройте набор валидации, перейдите в командную панель и выберите файлы разметки.

На всплывающей странице Файлы тегов нажмите Создать или изменить теги.

Нажмите

На странице Теги выберите Добавить.

Введите имя для группы тегов и необязательное описание, затем нажмите Сохранить.

Выберите выпадающее меню с многоточием рядом с названием группы тегов и нажмите 'Добавить флажок' или 'Добавить опцию'.

Введите имя и описание для флажка или кнопки с параметрами.

Повторите этот процесс для создания новых разделов тегов, параметров тегов и флажков. Например, на скриншоте ниже показана группа тегов под названием "Обзор". , который состоит из флажков "Обзор" и "Не отвечать".

Настройте структуру тегов.

Применение тегов

Если структура тегов настроена, рецензенты могут применять теги к элементам в наборе рецензий, настроив параметры тегов.

На панели команд набора обзора выберите "Файлы тегов", чтобы отобразить всплывающую страницу "Файлы тегов" (также известную как панель тегов).

Нажмите кнопку Файлы тегов в командной строке, чтобы открыть панель тегов.

На всплывающей странице Файлы тегов можно задать следующие параметры для настройки добавления тегов к элементам, отображаемым в наборе проверки. Фильтры или запросы фильтрации, которые в настоящее время применяются к набору проверки, определяют отображаемые элементы и, следовательно, элементы, к которым могут быть применены теги. Для получения дополнительной информации см. раздел "Запрос и фильтрация содержимого в наборе проверки".

Выберите вариант. Выберите один из следующих вариантов, чтобы указать диапазон элементов, к которым будут применяться теги.

Добавление тегов к выбранным элементам. Этот параметр применяет теги к выбранным элементам. Вы можете выбрать элементы до или после запуска панели Добавить метки. Эта опция отображает (в реальном времени) количество выбранных элементов, которые будут помечены.

Отметьте все элементы в списке. Этот параметр применяет теги ко всем элементам, показанным в наборе проверки. Этот параметр отображает общее количество элементов, подлежащих маркировке.

Выберите Расширение: используйте следующие параметры для маркировки дополнительных товаров, связанных с маркированными товарами в наборе кассы.

Включить связанные элементы семейства: этот параметр применяет один и тот же тег к связанным элементам в семействе помеченных элементов. Элементы семейства — это элементы, имеющие одинаковое значение для свойства метаданных FamilyId. Например, документ, прикрепленный к электронному письму, использует тот же FamilyId, что и электронное письмо. Таким образом, если в данном примере выбран этот параметр, электронное письмо и документ будут помечены, даже если документ может отсутствовать в списке элементов в наборе проверки.

Включать связанные элементы беседы: этот параметр применяет одну и ту же метку ко всем элементам, которые находятся в той же беседе Teams или Yammer, что и помеченные элементы. Элементы разговора — это элементы, которые имеют одно и то же значение свойства метаданных ConversationId. Все сообщения, записи и соответствующие файлы расшифровки разговоров имеют одинаковый идентификатор ConversationId. Если этот параметр выбран, все элементы одного и того же разговора (и файла транскрипции) будут помечены, даже если некоторые из этих элементов разговора могут отсутствовать в списке элементов в наборе для проверки. Дополнительные сведения об элементах беседы см. в разделе Группировка в рабочем процессе электронного обнаружения (премиум) для содержимого в Microsoft Teams.

Нет. Эта опция не применяет метки к семейным предметам или предметам разговора. Он применяет теги только к выбранным элементам или ко всем элементам в списке наборов для проверки.

Включение связанных элементов "Семья" или "Разговор" не изменяет количество элементов, отображаемых в параметрах для выбранных помеченных элементов или помеченных всех элементов в списке. Другими словами, количество комбинированных элементов, подлежащих маркировке, не показано.

  • Назначение тегов. В этом разделе показаны теги (расположенные по группам тегов), которые можно применять к документам. Для каждой группы тегов можно применить только один тег с одним выбором (определяется радиокнопкой). Однако можно применить несколько тегов с несколькими выборами (определенными флажком).

Нажмите кнопку Применить теги, чтобы применить теги в соответствии с опциями.

Сообщение о статусе применения тегов отображается для каждой группы тегов на панели тегов, чтобы указать, что задача добавления тегов началась. Теги для каждой группы тегов в разделе "Назначение тегов" будут выделены серым цветом до завершения задания.

Если вы настроили параметры на панели тегов, но хотите начать все сначала, нажмите кнопку 'Сбросить назначение тегов', чтобы очистить текущие настройки. Этот элемент управления не применяется к элементам, которые уже помечены, а также не изменяет и не удаляет метки с ранее помеченных элементов.

Мониторинг заданий добавления тегов

Если теги добавляются к большому количеству элементов (или если выбрана опция помечать все элементы в списке), создается задание на добавление тегов к документам. Статус этого задания в данном случае можно просмотреть на вкладке "Задания". Это помогает отслеживать большие задания по маркировке, на выполнение которых может потребоваться много времени. В некоторых случаях задание маркировки может быть завершено, но сообщение о состоянии маркировки все еще отображается на панели маркировки. Чтобы обновить статус задачи маркировки, нажмите кнопку Обновить на панели команд кассы.

Удаление тегов

Вы можете удалить теги из элементов в наборе проверки. Однако вы не можете удалить выбранный тег, который был применен к элементу в наборе проверки. Метку с одним выбором можно изменить только на другую метку с одним выбором в той же группе меток.

Чтобы удалить метку:

  • Выберите элементы, с которых нужно удалить метку.
  • Щелкните файлы тегов, чтобы отобразить панель тегов.
  • В разделе "Назначить теги" снимите флажок и нажмите "Применить теги".

Вы также можете использовать предыдущую процедуру для изменения тега, применяемого к выбранным элементам. Сняв флажок с текущей метки, можно выбрать другую.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: