Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Содержание

Каждый из нас бывал в ситуации, когда по каким-либо причинам приходилось задерживаться на работе: по собственной инициативе, по просьбе начальника или для того, чтобы взять отгул. Хотя по закону сверхурочные должны оплачиваться, это не всегда так — в этом случае каждый работник должен знать о своем праве на отгул за ранее отработанное время.

Компенсируемый отгул — это возможность взять дополнительный выходной посреди рабочей недели, чтобы сделать что-то полезное, по личным причинам или просто провести время с семьей. Подробнее об этой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

ТК РФ

Работники могут требовать предоставления выходного дня за отработанное ранее время:

Те, кто вышел на работу в субботу или воскресенье.
Работа в выходные дни.
Опоздание по просьбе начальника на работе. Если опоздание произошло по инициативе работника, то вероятность реализации этой возможности невелика.
Ушедшие в дни, являющиеся государственными праздниками, в компании с круглосуточным или 24-часовым графиком работы.

Стоит также помнить, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Он используется только в разговорной речи и не используется официально или юридически. Вместо этого в Трудовом кодексе Российской Федерации есть другое понятие — день отдыха. Об этом говорится в статье 153 Трудового кодекса.

День отдыха — это скорее компромиссное решение. Если человек выходит на работу в выходной день, ему обязаны заплатить за это. Однако с точки зрения работодателя гораздо проще и удобнее предоставить дополнительный выходной день — в этом случае рабочий день и выходной за ранее отработанное время просто меняются местами.

Статья 153 посвящена правилам оплаты внеурочной работы, с которыми должен ознакомиться каждый работник, решивший взять отгул.

Как написать отгул за ранее отработанное время?

Статья 153 Трудового кодекса гласит, что другой день отдыха может быть предоставлен только по просьбе работника, то есть никто не может обязать его взять его. Выбор не за работодателем: либо еще один выходной, либо денежная компенсация.

Если вы принимаете решение в пользу льготного отгула, важно соблюдать три правила:

Вы можете выбрать только один вид компенсации: деньги или отгул, невозможно запросить и то, и другое;
Согласно закону, невозможно выполнить такой приказ: сначала не приходить на работу, а потом работать. Взять отгул можно только за то время, которое было взято ранее;
Работник должен уведомить работодателя о своем желании. Работник должен уведомить об этом своего руководителя. Не прийти на работу, а затем выйти на работу — это не вариант, и отсутствие будет рассматриваться как прогул.

Внимание

Если вы собираетесь взять отпуск, уведомите об этом работодателя заранее и только в письменном виде, так как письменное согласие не будет иметь силы.

7 вопросов про отгулы — Елена Пономарева

Заявки следует подавать за несколько дней, особенно если отгул придется корректировать в соответствии с текущим графиком работы. Только после того, как он будет рассмотрен и подписан работодателем, указанный в нем выходной день будет признан праздничным.

Необходимые документы

Для того чтобы подать заявление на оплачиваемый отпуск взамен ранее отработанных часов, необходимо представить только один документ — письменное заявление.

После того как заявление подписано руководителем, составляется приказ о предоставлении дополнительного выходного дня. Работник должен прочитать его, а также подписать и поставить дату.

Заявление на отгул

Подача заявления о предоставлении отгула вместо оплачиваемого отпуска проста — форма заявления стандартна. Однако не стоит забывать, что такого понятия, как «отгул», о котором говорилось выше, в законодательстве не существует. Таким образом, речь идет не о предоставлении отгула, а о дополнительном выходном дне за ранее отработанное время.

Запрос может быть написан от руки или напечатан на стандартном бланке, используемом компанией. Если их нет, то это простое примечание:

В «заголовке», т.е. в правом верхнем углу, укажите, чье имя и кем написано, указав фамилию, первые и средние инициалы и занимаемую должность;
Ниже, в центре листа, большими буквами напишите слово «Предложение»;
После него вы найдете основной текст: «Я прошу предоставить мне выходной день (дата запроса) за время, отработанное в прошлом (дата возвращения на работу).
Подпись и дата сотрудника должны появиться в правом нижнем углу.

Порядок предоставления

После подписания заявления руководитель издает приказ и дает его сотруднику для ознакомления. Как только сотрудник подпишет приказ, заявление считается действительным.

Стоит также знать, что если работнику нужен дополнительный выходной, ему не обязательно работать сверхурочно, чтобы получить его — есть два других способа получить еще один выходной день или даже несколько, когда вы сможете привести свои дела в порядок:

Заявление на отгул

Предоставление выходного дня в счет оплачиваемого отпуска;
Взять отгул за свой счет.

Давайте рассмотрим эти два варианта подробнее:

Отгул в счет отпуска

Каждый сотрудник имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска после шести месяцев работы в компании. Вы можете использовать их все сразу или разделить на несколько частей. Единственное важное правило заключается в том, что вы должны брать не менее 14 дней отпуска за один раз. Остальное время вы можете использовать по своему усмотрению.

Для этого необходимо написать заявление о том, что вы хотите взять дополнительный оплачиваемый отпуск, указав, с какого числа и на сколько дней. Вы можете использовать один день или несколько дней подряд.

Отпуск за свой счет

Если дней отпуска нет или еще не прошло шесть месяцев с начала работы в компании, вы можете взять отпуск по собственному желанию в любое время. Она не будет выплачена — из вашей зарплаты будет вычтена ставка за те дни, когда вы отсутствовали.

Заявление пишется в той же форме, только в качестве основного текста нужно написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать дату начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать это)». Самая распространенная причина — просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы всегда остается за работодателем. Если у работника нет законной причины не выходить на работу, он может отказаться от отпуска.

Существует только три причины для предоставления отпуска без сохранения заработной платы:

Свадьба;
Рождение ребенка;
Смерть близкого человека.

Иногда требуется документ, подтверждающий истинность причины, указанной в заявлении.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник выбирает дополнительный выходной день вместо оплаты сверхурочных — он не будет оплачен, как было сказано выше. Вам платят только за отработанные дни: т.е. за рабочее время или за время, потраченное на сверхурочные. Грубо говоря, дни просто меняются местами, и на вашу зарплату это не влияет.

Если вы взяли отгул в рамках отпуска, он будет оплачен в соответствии с начисленными вам отпускными. Бухгалтерия использует для этого формулу.

Отпуск, взятый за свой счет, не оплачивается. Ответственность за это лежит на работнике.

Сроки

В Трудовом кодексе РФ не сказано, когда человек должен брать отгул за ранее отработанное время — выбор остается полностью за ним. Фактически, его можно использовать даже через несколько месяцев после того, как отработанные часы или дни были взяты внепланово.

Исключением из этого правила является случай, когда дата использования отгула указана в правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работник ознакомился при поступлении на работу или при подписании их, если они уже были доведены до его сведения при поступлении на работу.

Количество дней или часов отдыха прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на работе.

Отгул за ранее отработанное време в табеле

Отгулы, праздники, прогулы, командировки регистрируются в табеле учета рабочего времени. Это центральный документ, используемый в бухгалтерии для начисления заработной платы. Вот почему так важна точность учета рабочего времени.

В табелях учета рабочего времени каждый срок имеет свое обозначение:

Если сотруднику был предоставлен отгул, это отражается в табеле учета рабочего времени буквами «OV»;
Если дополнительные выходные дни были использованы для оплачиваемого отпуска, это показывается как «ОТ»;
Если работник взял несколько дней отпуска за свой счет, в табеле учета рабочего времени это отражается буквами «ДО».

Нюансы

Согласно закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

Это произошло благодаря донору крови. Если сотрудник решит сдать кровь, это будет считаться для него выходным днем. В этом случае в табеле учета рабочего времени вводится специальный код — буква «D». По желанию можно взять дополнительный оплачиваемый выходной день. Это право неограниченно для тех, кто сдает кровь;
Официально присваивается сотрудникам служб, работавшим в чрезвычайных ситуациях, а также тем, кто помогал в восстановлении после стихийных бедствий или аварий;
Полагается работникам компаний, которые были вынуждены работать в праздничные дни в связи с производственной необходимостью;
Если у работника сменный график работы и количество дней, которые он должен отработать, превысило норму.

В этих случаях необходимо написать стандартное заявление, указав одну из четырех перечисленных причин и дополнительно предоставить выписку или подтверждающий документ. В этом случае работодатель не может отказать в предоставлении отгула — таков закон Российской Федерации.

Дополнительный отгул или оплата сверхурочных? Выбор остается за работником. Самое главное — действовать в соответствии с законом, заранее согласовывать все с работодателем и подавать все запросы в соответствии с утвержденной формой.