Как правильно писать ВРИО и ИО в документах

Содержание

Временная агентская работа: правовая основа
В чем разница между исполняющим обязанности и опекуном
В каких случаях термин «действующий офицер» и «действующий офицер»
Как пишется «исполняющий обязанности генерального директора»
Исполняющий обязанности генерального директора: как правильно написать
- Как пишется слово смотритель
- Как правильно пишется Io

Временное исполнение обязанностей: правовая основа

Для временного исполнения обязанностей временно отсутствующего работника другому работнику организации может быть поручена дополнительная работа без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ).

Как видно, это постановление не детализирует понятия «п.о.з.». и «п.о.з.», но определяет способ, с помощью которого на работника могут быть возложены дополнительные трудовые обязанности без изменения его/ее должности. А именно:

Дата, объем и содержание дополнительной работы, поручаемой работнику в связи с временным отсутствием другого работника, определяются работодателем с письменного согласия работника, на которого предполагается возложить эти обязанности.
Работник имеет право отказаться от порученной ему дополнительной работы в любое время, так же как и работодатель может отменить поручение. Сторона, принявшая решение, должна уведомить другую сторону трудового договора в письменной форме не менее чем за три дня.

Если стороны трудового договора договорились об этом, работодатель издает соответствующий приказ о возложении обязанностей (или временном возложении обязанностей) на конкретного работника. Обычно в таком приказе также указывается период, в течение которого работник должен выполнять дополнительную работу. Например: «на период отсутствия основного работника», «на период нахождения основного работника в командировке», «на период нахождения основного работника на больничном» и т.д.

Тонкости оформления необходимой документации рассмотрены в другой статье — «Составление приказа о совмещении должностей — пример», рекомендуем ознакомиться.

Как оформить и оплатить работнику временные обязанности, предлагает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете сделать это бесплатно в течение 2 дней.

В чем разница между исполняющим обязанности и временно исполняющим обязанности

Таким образом, Закон предусматривает возможность временного совмещения должностей, которое носит законный характер и заключается в том, что другой работник выполняет обязанности в отсутствие первого.

Тем не менее, в законе не используются термины «исполняющий обязанности руководителя» или «временно исполняющий обязанности руководителя», поэтому установить разницу между этими определениями с юридической точки зрения не представляется возможным.

Учитывая практику использования этих терминов, можно сделать вывод, что с юридической точки зрения эти определения идентичны: в обеих ситуациях предполагается, что работник лишь временно выполняет деятельность за другого работника.

С лингвистической точки зрения можно выделить следующие семантические различия (т.е:

Термин «временно исполняющий обязанности» на практике обычно используется, когда известно, как долго работник будет отсутствовать на работе, и когда должность такого работника не является вакантной. Например, руководитель подразделения уходит в отпуск, и назначается исполняющий обязанности руководителя (как писать «исполняющий обязанности руководителя», будет объяснено в документах ниже).
Термин «исполняющий обязанности руководителя» чаще всего используется в делопроизводстве в ситуациях, когда должность сотрудника, обязанности которого были возложены на другого сотрудника той же организации, вакантна и трудно точно знать, когда соответствующий сотрудник приступит к своим профессиональным обязанностям.

Эти термины могут использоваться взаимозаменяемо, но если один или другой термин используется в локальных (в том числе административных) документах организации или установлены правила использования каждого термина, то во избежание возможных споров следует придерживаться этих правил.

Когда употребляются термины «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности»

Пока не будет найден подходящий сотрудник (или пока заместитель временно отсутствует по юридически значимой причине), во избежание простоев или перерывов в производстве, возможно исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником, но в дополнение к его основным должностным обязанностям.

ВАЖНО: В нашей статье это не рассматривается:

НАДПИСЬ НОТАРИУСА. ПЯТЬ ВАРИАНТОВ ОБЖАЛОВАНИЯ // РОДНОЙ РЕГИОН 2021

Перевод работника на другую должность на основании статьи 72.1 ТК РФ (т.е. когда работник полностью освобождается от обязанностей по занимаемой должности и не будет выполнять обязанности, а только займет новую должность).
Подработка на основании статьи 282 Трудового кодекса РФ (т.е. когда дополнительные функции выполняются в свободное от основной работы время, что не следует путать с ситуацией, когда сотрудник работает сверхурочно без оплаты по собственной инициативе). Префиксы ‘Acting’ и ‘Acting’ в этих случаях теряют свое значение.

На практике назначение на должности исполняющих обязанности или доверенных лиц обычно заключается в совмещении должностей, то есть выполнении дополнительной работы наряду с основной. В этом случае, помимо выдачи задания, необходимо также оформить дополнительный договор к трудовому договору (подробности вы найдете в других наших статьях, например, «Аутплейсмент против аутплейсмента — в чем разница»).

Есть и такое решение: в должностной инструкции сотрудника уже есть положение о том, что в отсутствие другого сотрудника (в том числе непосредственного руководителя отдела или организации) первый берет на себя обязанности второго. В этом случае распорядительные документы не издаются, а работник действует в рамках своих должностных обязанностей (в документообороте к нему не применяются термины «исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности»).

Как пишется сокращение «временно исполняющий обязанности начальника»

У менеджеров часто возникает вопрос: исполняющий обязанности менеджера — какова аббревиатура этой фразы? Как пишется «исполняющий обязанности менеджера»?

Ответ заключается в том, что с точки зрения русского языка, врио следует писать именно так, т.е:

все буквы строчные (кроме случаев, когда это слово начинает предложение);
без точек между буквами;
одним словом;
без инвертированных запятых.

Варианты «Vr. i. o.», «Vrio», «Vr. io» и другие, не соответствующие вышеуказанным правилам, не являются правильными.

Вот несколько примеров такого использования:

«Исполняющий обязанности директора Воронежской обувной фабрики дал следующее сообщение. «.
«По словам исполняющего обязанности главного врача Свердловской областной больницы. «.

Итак, исполняющий обязанности начальника — как писать эту аббревиатуру, мы рассмотрели в этом блоке нашей статьи.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Обратим внимание еще на один важный факт: если исполняющий обязанности руководителя или иное уполномоченное должностное лицо подписывает какие-то документы, то при обозначении должности такого лица уместно будет указать (на выбор) либо тот факт, что это лицо временно исполняет определенные обязанности, либо наименование фактической должности такого лица.

Например, Иванов И. И., занимающий должность главного менеджера по продажам, приказом был назначен временно исполнять обязанности начальника этого отдела. В этом случае его подпись может быть оформлена следующим образом (все варианты верны):

Исполняющий обязанности генерального менеджера отдела продаж;
Генеральный директор отдела продаж;
Генеральный директор, исполняющий обязанности руководителя отдела продаж.

Исполняющий обязанности генерального директора: как правильно пишется

Выше мы уже говорили, как пишется «врио». Но есть и другой вариант аббревиатуры, который активно используется в делопроизводстве для обозначения того, что сотрудник выполняет функции другой должности в дополнение к своим должностным обязанностям. Io — как правильно пишется эта аббревиатура (и является ли это сочетание букв аббревиатурой вообще)?

Мы сравнили термины «исполняющий обязанности актера» и «исполняющий обязанности офицера» и пришли к выводу, что с юридической точки зрения их следует считать идентичными. Тем не менее, написание этих аббревиатур не одинаково:

Как правильно писать врио

Одним словом, без пробелов и знаков препинания.

Как правильно писать ио

В данном случае правильное написание — i. o., т.е. строчными буквами (кроме случаев, когда эта аббревиатура используется в начале предложения) и с полной остановкой после каждой буквы.

Как видите, это аббревиатура (а не акроним). Другие варианты (например, eo CEO) не являются правильными. Тем не менее, если аббревиатура все же написана неверно, но из контекста можно четко установить, что она означает «исполняющий обязанности директора», эта ошибка не будет иметь юридических последствий.

С юридической точки зрения это различие в написании не может быть объяснено, поэтому сложилась практика использования этих аббревиатур в делопроизводстве.

Итак, как пишется «исполняющий обязанности директора»? Одним словом, без пробелов, в нижнем регистре и без разделителей (например, полных стоп). Как указать в делопроизводстве, что сотрудник выполняет обязанности другого? Для этого используется аббревиатура Acting — с разделителями в виде точек.