Критерии подбора бухгалтера для НКО: советы руководителю

Часть 1: Как и где искать бухгалтера

Бухгалтерский учет важен для любой организации, и редко кто из руководителей действительно готов взять на себя эту функцию — либо из-за другой загруженности, либо из-за отсутствия нужной квалификации. В конце концов, только квалифицированный специалист может качественно вести бухгалтерский учет и связанную с ним деятельность в организации. Где его найти и как убедиться, что этому человеку можно доверить столь ответственное дело — вопрос, который занимает многих руководителей. Мы предлагаем ряд советов, которые помогут руководителям понять, где искать бухгалтера, как правильно его выбрать и как лучше оформить отношения с ним.

Каналы поиска бухгалтера:

Друзья и коллеги, которые могут порекомендовать бухгалтера;
Другие некоммерческие организации (неполный рабочий день);
Ресурсные центры, предоставляющие аналогичные услуги;
Организации, предоставляющие аутсорсинговые бухгалтерские услуги;
Рабочие места.

Для организации с более чем 20 бизнес-операциями в месяц мы рекомендуем нанять человека на полную ставку. Такой человек не будет отвлекаться на другие организации и будет более глубоко взаимодействовать с вашей НПО.

Для небольших организаций с небольшим количеством операций можно рассмотреть вариант с бухгалтером, который совмещает работу в организации с другими некоммерческими организациями, или с организацией, которая передаст ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Рекомендуется, чтобы на начальном этапе успешному кандидату был предоставлен испытательный срок.

На что следует обращать внимание при приеме на работу:

Перед собеседованием проверьте свое резюме на соответствие критериям должности кандидата. Кандидат, не отвечающий критериям, изложенным в объявлении о вакансии, рассматриваться не будет. Проверьте профессиональную квалификацию и рекомендации с предыдущих мест работы.
Проведите испытания.

149 вебинар КБА НКО 27.05.2022 — «Что нужно знать бухгалтеру и руководителю НКО об охране труда»

Это может быть экспресс-тест, ситуационные задания, тест в специальных программах,

УЧЕТ В НКО ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ

небольшие задания, тематические исследования. Узнайте, с каким бухгалтерским программным обеспечением специалист работал ранее. Мы рекомендуем вам не проходить тесты с ответами из Интернета.

Для желающих мы разработали набор тестовых вопросов с ответами, которые можно задать бухгалтеру на собеседовании. По запросу мы можем отправить тест на vera@cleangames.ru.

Если вы не уверены в своей компетентности, попросите своего бухгалтера или опытного менеджера из дружественной НПО помочь вам с собеседованием.

3 Проверьте трудовые книжки с предыдущих мест работы.

Не принимайте на работу бухгалтеров, имеющих два или более резюме на начало отчетного периода или непосредственно перед отчетным периодом.

Периоды увольнений, которые должны вас насторожить:

20 марта — 20 апреля; 20 июня — 20 июля; 20 сентября — 20 октября; декабрь — конец января.

Увольнения в эти периоды могут свидетельствовать о небрежном ведении бухгалтерского учета («бегство» от баланса), а также о нелояльности бухгалтера к работодателям (бухгалтеру все равно, кто и как предоставляет баланс).

4. позвоните на несколько предыдущих мест работы и спросите бухгалтера (главного бухгалтера), который принял бизнес, о состоянии счетов, т.е:

были ли допущены ошибки и какие;
проводились ли налоговые проверки в периоды работы кандидата и каковы их результаты;
была ли отчетность представлена вовремя.

5. если бухгалтерией вашей НПО занимается только один человек, ищите бухгалтера, который работал самостоятельно, так как главные бухгалтеры «теряют» нюансы отдельных направлений работы, но, как правило, способны наладить и вести бухгалтерию на высоком уровне.
Если у вас есть штат бухгалтеров, не берите главного бухгалтера, который работал единственным бухгалтером, поскольку такой бухгалтер будет стремиться полностью контролировать ситуацию и делать работу своими руками, расстраиваясь и создавая проблемы себе, своим подчиненным и руководителю.

(6) Не нанимайте бухгалтера на условиях предоплаты.

Если вы не можете позволить себе большую зарплату для бухгалтера, не стоит нанимать первого попавшегося только потому, что он или она готовы работать на вас, даже если его или ее навыки не соответствуют требованиям. Бухгалтеров много, и предложение превышает спрос. Вы должны искать подходящего человека, даже если это займет больше времени, чем ожидалось.

7. если бухгалтер не очень опытен, но он произвел на вас впечатление.

Если личные качества бухгалтера вас привлекают, но ему не хватает профессионализма, правильным решением будет нанять и обучить такого человека. В этом случае люди очень стараются и остаются в организации надолго. Такой бухгалтер может быть нанят по срочному контракту на три месяца или по контракту HPE на тот же срок. За это время станет ясно, поднял ли бухгалтер свою квалификацию на должный уровень или нет. Не затягивайте: если сотрудник не смог повысить квалификацию в течение 3 месяцев, дальнейшее пребывание его в организации будет неэффективным. При наличии профессионального роста — заключить с работником бессрочный трудовой договор.

8. четко изложить должностные обязанности бухгалтера в организации, чтобы они были понятны и измеримы для бухгалтера.

Часть 2: Какими качествами должен обладать бухгалтер

Показатели качества работы бухгалтера

Каким бы тщательным ни был процесс отбора, может пройти некоторое время, прежде чем мы увидим результаты работы бухгалтера. Для оценки качества работы бухгалтера используются следующие критерии:

Профессиональные навыки бухгалтера

№	Минимальный набор	Желаемые навыки
1	Практический опыт работы бухгалтером не менее одного года	Практический опыт работы бухгалтером в секторе социально ориентированных НКО.
2	Понимание отчетности НКО или готовность быстро с ней разобраться	Понимание управленческого учета в контексте проектов и источников (доноры, спонсоры и т.д.), понимание необходимости публичной отчетности
3	Способность быть в курсе всех изменений в нормативно-правовой базе	Понимание подготовки финансовых документов для волонтеров, самозанятых, компенсаций и т.д.
4	Умение работать с сервисами и системами: электронная отчетность, бухгалтерские программы, работа с клиент-банком, токены и т.д.	Понимание принципов целевого финансирования.
5	Умение работать с выплатами сотрудникам по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, подготовка соответствующих документов.
6	Знание основ договорных отношений. Например, в чем разница между договором дарения и договором подряда.

Внимательность и скрупулезность в работе, дисциплинированность.
Умение избегать конфликтных ситуаций.
Гибкость и инновации.
Быстрая адаптация к изменениям в законодательстве и рабочей среде.
Инициативность и способность решать поставленные задачи в своей области.
Готовность учиться и повышать свою эффективность.
Добросовестное выполнение должностных обязанностей.
Умение расставлять приоритеты при выполнении задач.
Способность справляться с конфликтами.
Приверженность работе в НКО — Бухгалтер, увлеченный вашей работой, будет работать усерднее и больше заботиться о благополучии организации.
Собственное профессиональное суждение — не просто следовать указаниям руководителя, а быть партнером в диалоге с ним, чтобы предостеречь его от неадекватных действий.

Показатели плохой работы бухгалтера

Самые распространенные утверждения о качестве работы бухгалтера — это когда:

бухгалтерская отчетность ведется неправильно;
документация обрабатывается с опозданием;
счета не подаются вовремя или заполняются неправильно;
не соблюдается трудовая дисциплина;
Постоянные задержки на работе, неспособность организовать свою деятельность;

Каким людям не рекомендуется становиться бухгалтером?

Не рекомендуется работать бухгалтером:

друзья;
родственники;
Близкие сотрудники, уже работающие в некоммерческой организации.

Лучше нанять нужного человека со стороны.

Мы надеемся, что эти советы помогут вам найти подходящего человека!