Менеджер по аренде: квалификация и должностные обязанности

Менеджер по аренде: квалификация и должностные обязанности

Присоединяйтесь к обсуждению

Поделитесь с друзьями

1. Особенности профессии
2. Квалификационные требования
3. Должностные обязанности
4. Описание работы

Должность менеджера по аренде — не такая уж и редкая. Однако многие люди слабо представляют себе, что это за профессия, какая квалификация там требуется и каковы основные должностные обязанности. Пришло время исправить этот пробел.

Особенности профессии

Менеджер по аренде в любом случае работает по процентной схеме, т.е. получает определенный процент от каждой совершенной сделки. Обязательно нужно поддерживать постоянный контакт с людьми. И не только со своим собственным менеджментом, но и с клиентами, которые хотят что-то арендовать или сдать в аренду. Поэтому характеристики работы управляющего коммерческой или жилой недвижимостью традиционны:

Должностные инструкции — 2022

• частые командировки и путешествия;
• сверхурочные и ненормированный рабочий день;
• невозможность предсказать, где и как закончится рабочий день, как долго продлится та или иная договоренность;
• систематическое эмоциональное напряжение.

Коммерческая недвижимость очень выгодна для такого управляющего, потому что она стоит дорого, и даже при сдаче ее в аренду выплачивается солидная сумма. Поэтому ставки комиссионных обещают быть впечатляющими; но не все так просто и легко. Только те, кто знает специфику рынка, кто готов провести глубокое и всестороннее изучение особенностей отдельных объектов недвижимости, добьются успеха в этом сегменте рынка. И конкуренция там жестокая и беспощадная.

Однако, работая в качестве агента по коммерческой недвижимости, ему придется уделять больше внимания не отдельным характеристикам здания, а общей статистике и экономической динамике. Внимание такого специалиста должно быть обращено на демографические особенности региона, поскольку они определяют спрос и предложение на определенные виды товаров и услуг. Необходимо внимательно следить за положением конкурентов, их предложениями. Даже если эти предложения находятся в соседних ценовых диапазонах или отличаются по площади.

Каждый контракт разрабатывается индивидуально. Переговоры могут занять много времени. Не менее длительным является процесс согласования и утверждения документов, отдельных параметров контракта. Шансы на передачу крупной коммерческой недвижимости менее чем за три месяца невелики. Поэтому менеджеру придется быть терпеливым и методичным.

Взаимодействие с арендаторами — это кропотливая, мелкая работа, не терпящая «кавалерийского наскока» и «бешеной скорости».

Требования к квалификации

Из того, что уже было сказано, следует, что хороший менеджер по работе с арендаторами должен быть прекрасно знаком с

Урок 2. Основные функциональные обязанности менеджера по продажам. Курс по продажам.

• экономические знания;
• методы расчета прибылей и убытков;
• математические модели для прогнозирования развития рынка;
• процесс аренды во всех его деталях;
• умение составлять контракты и оценивать их содержание;
• Способность подготовить другие необходимые документы (а их очень много).

Функциональные обязанности

В наше время очень редко менеджер работает сам по себе. Обычно он или она участвует в работе всего отдела и поэтому должен координировать свою деятельность с деятельностью других сотрудников. Аренда может быть в форме предоставления имущества во временное владение и пользование или только во временное пользование. Менеджер должен знать об этом и понимать, что, когда и на каких условиях передается заинтересованному лицу. Кроме того, необходимо проделать большую работу задолго до создания контракта.

Арендаторы и те, кто собирается что-то арендовать, приносят ему различные документы. Все должно быть тщательно проанализировано, проверено, сверено с самим собой и законом.

Иногда одна опечатка в написании имени, в реквизитах организации, в количестве платежей может буквально свести все на нет. Не говоря уже об оптимальном балансе прав и обязанностей между сторонами.

Также необходимо:

• Создание и обновление баз данных арендаторов с контактной информацией;
• проанализировать объемы продаж;
• вносить предложения о том, как увеличить или хотя бы сохранить эти объемы;
• ищет новых арендаторов;
• надзор за выполнением уже подписанных контрактов.

Должностная инструкция

Этот документ, как всегда, создается индивидуально в каждой организации. Но все же есть несколько общих моментов, касающихся обязанностей подрядчиков. Они должны знать:

• основные федеральные и провинциальные нормативные акты по финансовым вопросам, сделкам с недвижимостью, охране культурного наследия, сохранению природы и прав других собственников;
• порядок заключения, исполнения и расторжения договоров, определенный законодательством и дополнительно закрепленный в корпоративном регламенте;
• структуру собственного департамента;
• алгоритм действий для каждой ситуации;
• трудовое законодательство;
• требования безопасности, пожарной безопасности, охраны труда, биологической, радиационной и антитеррористической безопасности (если такие риски могут существовать на объектах)
• правила налогообложения;
• порядок документирования и перечисления платежей;
• основные правила документооборота;
• условия рынка;
• процедуры проведения проверок и обследований зданий, сооружений и их частей.

Менеджер по аренде также должен быть осведомлен:

• Земля, жилищное законодательство;
• этика и тактика ведения деловых переговоров;
• Психология деловых партнеров;
• Кодекс поведения организации.