Менеджер по логистике: должностные обязанности, инструкции, резюме. Кто такой менеджер по логистике и чем он занимается?

Содержание

Чем занимается менеджер по логистике? Менеджер складаМенеджер по транспортной логистикеОбщие обязанностиПрава и обязанности менеджера по логистикеКто оценивает работу менеджера по логистике?

По мере роста экономики увеличивается количество компаний в различных отраслях. Поэтому все больше и больше различных продуктов приходится хранить и транспортировать. Эту деятельность должен организовывать менеджер по логистике, обязанности которого будут рассмотрены в этой статье.

Чем занимается менеджер по логистике?

Логисты сегодня востребованы во многих компаниях. Должность предполагает деятельность, связанную с контролем ресурсов, производством и продажами. В связи с этим на первый план выходят проблемы оптимальной транспортировки и хранения этих ресурсов. Этих задач должно быть выполнено так много и разными способами, что задачи, которые должен выполнять менеджер по логистике, также будут различаться в зависимости от отрасли.

Менеджер в области складского хранения

Специалист, в обязанности которого в основном входит руководство складским хозяйством, должен выполнять следующие функции:

Организация хранения продукции на складе на основе ее характеристик.
Определение способа хранения продукции.
Выбор оптимального оборудования для хранения.
Составление схем движения продукции, подготовка продукции к транспортировке или дальнейшей обработке.
Оптимизация пространства для хранения и многое другое.

Менеджер в области транспортной логистики

Обязанности менеджера по транспортной логистике будут несколько иными. К ним относятся:

Планирование транспортных маршрутов и порядка перевозки конкретных грузов.
Выбор экспедитора.
Подготовка соответствующих документов.
Постоянный мониторинг и отслеживание процесса транспортировки.

5 Правил Успешного Логиста 2019

Общий круг обязанностей

Помимо узкоспециализированных обязанностей, у каждого логиста есть и общие обязанности:

Прогнозирование и финансовый контроль логистических процессов.
Планирование заказов, подготовительная работа по отслеживанию оптимальных направлений, поиск поставщиков.
Обеспечение безопасности и контроль складских процессов.
Управление схемами отгрузки.
Страхование продуктов.
Распределение товаров внутри складского подразделения и отгрузка.
Подготовка соответствующих таможенных документов.

В случае с небольшими компаниями ответственность за все обязанности ложится на плечи одного человека. Однако в случае крупных компаний с разнообразными видами деятельности создается целый логистический центр, в котором каждый специалист имеет четко определенную роль.

Права и ответственность специалиста по логистике

Конечно, у логиста есть не только обязанности, но и права. Например, он может запросить любые материалы и документы, связанные с его предпринимательской деятельностью. Логист имеет право сотрудничать со сторонними организациями по вопросам, входящим в сферу его/ее ответственности. А также представлять перед третьими лицами интересы своей организации, связанные с его профессиональной деятельностью.

Обязанности менеджера по логистике предполагают серьезную ответственность, не только административную, но и материальную ответственность за вверенное ему имущество, а в некоторых случаях и уголовную ответственность. Ему или ей могут грозить серьезные наказания, если он или она не выполнит свою работу должным образом или в соответствии с указаниями руководителя. Кроме того, менеджер по логистике имеет определенные полномочия, связанные с работой, которые он не имеет права использовать в ненадлежащих или личных целях.

Менеджер по логистике отвечает за технику безопасности. Если он или она обнаружит нарушения техники безопасности, он или она должны принять меры, чтобы не подвергать риску компанию или ее сотрудников. Он или она должны применять такую же строгость при соблюдении трудовой дисциплины.

Логист | Профессия логист | Логистика | Что нужно знать начинающему логисту

Кто оценивает деятельность логиста?

Одновременно существует несколько высших органов власти. За тем, насколько хорошо специалист справляется со своими профессиональными обязанностями, следят различные инстанции. Помимо непосредственных начальников, которые всегда на связи, существует специальная аттестационная комиссия, которая следит за работой логистов. Конечно, он отслеживает работу логистов не ежедневно, а периодически. Как правило, на основании отчетов, представленных за определенный период времени.

Кроме того, ключевым критерием оценки работы специалиста является ее качество. Его успех и будущие карьерные перспективы зависят от того, насколько четко и своевременно он выполняет свои задачи, следует инструкциям.

Должностные обязанности

Чтобы полностью понять, кто такой менеджер по логистике и чем он занимается, достаточно сравнить эту должность с другими аналогичными в той же отрасли:

В обязанности директора или менеджера по логистике входит постановка целей и общее руководство, распределение бюджетов, поиск путей развития и увеличения роста компании.
Бизнес-аналитик выбирает оптимальную схему складирования или транспортировки, координирует сопутствующие услуги и управляет логистическими процессами на складе. А также ищет пути рационализации бизнеса.
Старший менеджер по логистике планирует графики закупок и отгрузок, анализирует рынок сбыта, занимается складской логистикой, разрабатывает ценовую политику, готовит статистику и отчеты для руководства.
В обязанности менеджера по логистике конкретного отдела входит планирование товарооборота между складами, определение его размера и содержания, а также оптимизация запасов товаров.
Диспетчер отдела логистики занимается формированием транспортных маршрутов, мониторингом поставок, оформлением транспортных документов, учетом ГСМ и другими нюансами.

Как видите, у каждого менеджера по логистике есть свои профессиональные обязанности, и их объем зависит от должности и специфики самой компании.

Какие навыки будут важны при составлении резюме

Если вы ищете работу менеджера по логистике, полезно знать основные требования к кандидатам:

Профессиональное образование. Вам не обязательно иметь специальное образование в области логистики, экономист или специалист по таможенному делу также может быть хорошей идеей. Наличие международного сертификата или диплома о высшем образовании в вашей отрасли будет преимуществом.
Хорошие коммуникативные навыки. Это особенно важно для менеджера по логистике, чья работа связана с контактами с большим количеством людей. Полезным будет умение взаимодействовать с клиентами, партнерами и зарубежными партнерами. Конечно, отличное знание иностранных языков будет преимуществом.
Аналитические навыки. Логист должен уметь просчитывать ситуацию во всех ее нюансах и организовывать ее выполнение по наиболее оптимальной схеме.
Устойчивость к стрессу. Должностная инструкция менеджера по логистике, к сожалению, подразумевает работу в условиях стресса. Существует постоянное давление со стороны руководства, а также зависимость от поставщиков, срыв сроков транспортными компаниями….. В этих обстоятельствах важно сохранять спокойствие и выдержку.
Способность брать на себя ответственность. Это особенно важно иметь в виду: на логиста возлагается огромная ответственность. По сути, в его обязанности входит обеспечение успешной работы компании, без простоев и форс-мажорных ситуаций. Важно не бояться большой ответственности, а гордиться ею. Упоминание об этом в резюме менеджера по логистике придаст кандидату на эту должность солидный вес в глазах работодателя.

Куда пойти на работу и с чего начать

Многие профессионалы начинают свою карьеру с малого. Если вы можете устроиться ассистентом в небольшой отдел, это неплохой вариант. На первых порах в ваши обязанности будет входить в основном бумажная работа, включая обработку информации о логистических процессах.

За относительно короткий период времени вы не только приобретете практический опыт, но и узнаете о задачах и функциях общей логистики, что поможет вам выбрать свою узкоспециализированную область. Выбрав конкретную область, вам будет легче начать хорошую карьеру.

Если все пойдет хорошо, то, приложив усилия и проявив лидерские качества, вы сможете стать руководителем отдела всего за несколько лет.

В наши дни существует высокий спрос на логистов. Каждый логистический центр стремится нанять хорошего специалиста, а в некоторых регионах количество вакансий может во много раз превышать число соискателей. «Вы можете попытать счастья, отправив свое резюме в крупный коммерческий или производственный холдинг, транспортную компанию или складскую организацию. Высокоспециализированные специалисты пользуются большим спросом, например, в таможенном секторе или в сфере продаж и закупок.