Обязанности директора по правовым вопросам

Содержание

С точки зрения руководства, юридический отдел явно выделяется на фоне других отделов компании. Она характеризуется особым типом интеллекта и характером сотрудников, высокой умственной нагрузкой, сложностью в установлении KPI и множеством других нюансов. Именно руководитель юридического отдела, юридический директор, должен сделать юридический отдел стабильным и эффективным механизмом.

Мы составили список обязанностей и функций руководителя юридического отдела, а также список «мягких» навыков, которыми не стоит пренебрегать. Возьмите этот контрольный список и выясните, чего вам не хватает.

Обязанности директора по правовым вопросам как юриста

Нет устойчивого толкования термина «руководитель юридической службы» — Исследования по-разному трактуют этот термин, и должностные инструкции юридического директора в компаниях сильно различаются. Можно встретить и банальное «консультирование сотрудников по юридическим вопросам», и общее «анализ законодательства в контексте деятельности компании».

Мы предлагаем выделить три области, в которых юридический менеджер должен разбираться профессионально — они необходимы для компаний любого сегмента.

Договорная работа

Для этого необходимо определить список специалистов, которые работают над договорами и согласовывают условия, а также составляют инструкции — то есть поддерживают связь с другими отделами. Важно учитывать специфику компании и возможные риски в конкретном сегменте рынка.

Судебная работа

Эту область можно разделить на две части — работа в суде и предотвращение ситуаций, которые могут представлять судебные риски. Есть нюансы — например, Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской школы управления, предлагает, наоборот, составлять договор таким образом, чтобы вашему контрагенту в некоторых случаях действительно пришлось обращаться в суд.

Это, например, один из способов воздействия на недобросовестного поставщика — когда он нарушает свои обязательства, вы можете повлиять на него через судебное разбирательство. Запишите в договор право удерживать пени и штрафы — тогда контрагент сам обратится в суд и сможет в дальнейшем получить неприятный результат, если юридическая работа будет проведена правильно.

Проверки ГИТ (госинспекции труда) по правовым вопросам

Организация юридической работы в компании

Вот перечень функций юридического директора, которые помогут компании в суде:

Установить постоянный контроль за соблюдением правил, регулирующих судебную работу.
Создайте общее описание процесса для всех задействованных отделов — порядок взаимодействия при проверках, сроки подачи документов, общение с органами власти (ГР), обязательные действия при работе с подрядчиками.
Разработать КПЭ для сотрудников, участвующих в судебных процессах, и создать систему информирования их на всех этапах судебного процесса.
Создайте систему контроля претензий.
Опубликовать руководство для сотрудников, участвующих в судебных процессах.
Наладить бесперебойный процесс изучения судебных дел и решений по профилю компаний, отслеживая специфику работы каждого суда на разных стадиях и процессуальные действия.

Руководитель юридического отдела компании теперь имеет дело не только с документами и процессами, но и с цифровыми возможностями — это повышает эффективность и снижает бюрократию. Например, на помощь приходят «Трекер юридических новостей», «Мой арбитр» и другие сервисы для юристов.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ директора ООО: все, что нужно знать!

Правовое обеспечение управления с учетом дефектов корпоративного права

В отличие от обычного юриста, юридический директор должен обладать высокой квалификацией в области корпоративного права, понимать недостатки системы и проблемы, которые из-за них могут возникнуть в арбитражной практике.

В задачи директора входит:

Создать систему мониторинга изменений в законодательстве. В частности, следует обратить внимание на Федеральный закон № 210 от 29 июня 2015 года, Закон о банкротстве в части заместительной ответственности лиц и различные Пленумы по указанной теме. Это можно сделать с помощью специальных служб.
Глубокий анализ законодательства в отношении вопросов акционеров, касающихся созыва и проведения общих собраний акционеров, вопроса возможного банкротства, достоверности сведений в ЕГРЮЛ и других корпоративных сложностей.
Обучение юридического персонала особенностям корпоративного права, включая контроль компаний со стороны различных государственных органов, контроль юристами других юридических лиц при ликвидации и поглощениях.

Наши курсы по корпоративному праву включают, в частности, следующее:

Одобрение сделок, совершаемых от имени юридического лица.
Особенности применения статьи 67 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Проблемы с юридическим статусом единоличного руководящего органа или наличие нескольких директоров.
Недобросовестность и халатность генерального директора.
Разрешение трудовых споров.
Наиболее важные сделки в корпоративном праве. Обзор судебной практики.

Перечень проблем и особенностей корпоративного права только в нашей программе подготовки юридических директоров занимает несколько страниц. На реальных лекциях и семинарах тема рассматривается гораздо глубже, поскольку без глубокого знания особенностей этой отрасли компания может понести значительные убытки.

Требования к руководителю юридической службы

При приеме на работу руководителя юридического отдела в компании существуют различные требования, которые в первую очередь связаны со спецификой организации. Если компания работает с розничными продажами, ей необходимо понимать Закон о защите прав потребителей, если основной оборот обеспечивается за счет тендеров, ключевым будет понимание Закона о федеральных закупках, включая государственные закупки. Для ИТ-индустрии знание как основных отраслей права, так и специальных отраслей, таких как защита авторских прав, часто имеет решающее значение.

Мы проанализировали должностные инструкции директоров по правовым вопросам в нескольких крупных организациях и выявили общие, универсальные требования к таким менеджерам:

Высшее профессиональное юридическое образование.
Не менее пяти лет профессионального опыта в юридической профессии.
Не менее трех лет управленческого опыта.
Знание законодательных актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность компании.
Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности.

Руководитель юридической службы обладает знаниями в области административного, финансового, гражданского, налогового и трудового права.

Положение юридической службы в компании

Навыки директора по правовым вопросам как руководителя

Помимо юридических знаний и умения построить работу юридического отдела как внутри компании, так и за ее пределами, руководитель юридического отдела должен обладать рядом компетенций и качеств, необходимых эффективному лидеру.

Мы уже писали о том, как развивать управленческие навыки. Вот основные тезисы:

Займитесь планированием — ключевая идея здесь заключается в том, чтобы разделить большое дело на несколько мелких. Изучите современные методы управления временем, личным и командным, такие как Scrum.
Обучение в организации — определить способность сотрудника решить задачу, выбрать наиболее эффективный метод ее решения, найти ресурсы, понять способы контроля.
Делегирование — прежде чем делегировать задачу, ответьте на вопросы. Обладает ли сотрудник достаточной компетенцией, временем, ответственностью и полномочиями?

Практика ведения переговоров — это пригодится в сложном юридическом общении, а также в менеджменте. Будьте готовы к диалогу — у вас всегда должен быть план действий на случай непредвиденных обстоятельств и «право не делать этого». Мы подготовили большую статью о том, как эффективно вести переговоры.

Оттачивайте технику публичных выступлений — Юридическому директору недостаточно обладать навыками работы в суде. Вам нужно будет представлять фирму на сложных мероприятиях с участием партнеров, выступать в качестве спикера на конференциях, наращивать компетенцию в проведении вебинаров и общении со СМИ. Если есть проблемы с выступлением перед незнакомой аудиторией — читайте, как преодолеть страх публичных выступлений.

Обновляйте знания

Если вы только планируете возглавить юридический отдел, рекомендуем наш специализированный курс, на котором эксперты-практики интенсивно делятся важными знаниями и навыками, полученными при работе в корпорациях и сложных судебных процессах.

О курсе юридического директора

Автор: Дмитрий Кузьмин