Образец резюме делопроизводителя на работу. Образец резюме делопроизводителя поможет кандидатам на работу, связанную с документацией, ведением учета и работой с архивами компаний и организаций, заполнить информацию о навыках, опыте, достижениях и личных качествах.
В небольших компаниях нередко ответственность за ведение документации возлагается на секретаря компании. В крупных компаниях управлением документацией чаще занимаются специалисты с высшим образованием. Чем меньше компания, тем больше вероятность совмещения обязанностей клерка с другими офисными функциями.
- 1 Пример резюме делопроизводителя
- 2 Обязанности секретаря при составлении резюме
- 3 Ключевые канцелярские навыки в резюме
- 4. достижения клерка в резюме
- 5. личные качества секретаря для составления резюме
Пример резюме делопроизводителя
Город: Москва
Дата рождения: 3 апреля 1990 года
Желаемая зарплата: от 50 000 рублей
Занятость: полный рабочий день
График работы: весь день
Назначение: секретарь
Ключевые навыки:
- Знание специфики документооборота агропромышленного предприятия.
- Компьютерная грамотность: Microsoft Office, 1С:Предприятие 8. Бухгалтерские службы в сельскохозяйственных предприятиях.
- Навык работы с системой электронного документооборота MosEDO.
Профессиональный опыт
Май 2013 — настоящее время
Клерк — ООО "Авангард-Агроцентр".
Выращивание сельскохозяйственных культур, оптовая торговля сельскохозяйственной продукцией
Должностные обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- Ведение записей, хранение, работа с архивами.
- Выполнение функций секретаря руководителя.
Профессиональные достижения:
- Оптимизация документооборота.
- Неоднократно получала похвалу от руководства за свою безупречную работу.
Образование
Сентябрь 2008 — июнь 2013.
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Кафедра документоведения и технологических архивов
Специальность: Управление документацией и архивоведение
Форма обучения: очная
Курсы и обучение
Июль 2020 — август 2020.
Эффективный документооборот: повышение качества работы
Место проведения: Центр профессиональной подготовки
Дополнительная информация
Водительское удостоверение:
Категория B
Иностранные языки:
Английский язык (письменный)
О себе:
Канцелярский работник с опытом работы более 8 лет.
Должностные обязанности делопроизводителя для резюме
Основные должностные обязанности связаны с бумажной работой, ведением учета, архивированием — все три составляющие термина "канцелярская работа". Чем меньше компания, тем больше вероятность того, что канцелярские обязанности будут совмещаться с обязанностями секретаря или даже сотрудника отдела кадров или другого канцелярского работника.
Примеры канцелярских обязанностей для резюме секретаря:
- Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров.
- Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов.
- Ведение документации (проверка, согласование, оформление, заполнение).
- Ведение документооборота по персоналу.
- Выполнение работ по переводу архивных документов в электронный вид.
- Наблюдение за сотрудниками и ведение учета рабочего времени.
- Осуществление поездок для доставки документации по мере необходимости, доставка через курьерскую службу.
- Передача документов в другие отделы компании и контроль за их исполнением.
- Ведение потока бухгалтерских документов.
- Поиск и отбор документов по запросу.
- Ведение журналов исходящей и входящей почты.
- Группировка документов в соответствии с номенклатурой и условиями хранения и другие архивные операции.
- Регистрация и хранение заказов компании.
- Проверка правильности оформления документов.
- Ведение электронного документооборота.
Резюме образец на работу: скачать шаблон, бланк резюме 2019 — 2020 бесплатно
Ключевые навыки делопроизводителя в резюме
Ключевые навыки, необходимые для эффективной работы в офисе, — это знание основ делопроизводства, документации и документооборота, включая электронные документы, работа с компьютером и оргтехникой, умение печатать (знание десятипальцевого "слепого" метода).
Документы чаще всего пишутся в Word, а для подшивки используются Excel и 1С. Существует множество служб электронного документооборота. Все это стоит упомянуть при знакомстве с компьютерными программами. Не помешает упомянуть о знании нормативно-правовой базы ведения учета. Навыки работы с оргтехникой часто указываются в резюме. Это стоит делать только в том случае, если у вас нет предыдущего опыта работы. Однако если у вас был опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя, навыки управления многофункциональным устройством, ксероксом и другим офисным оборудованием подразумеваются по умолчанию.
Примеры ключевых навыков для резюме канцелярского работника:
- Знание делопроизводства (документация, ведение документации).
- Способность составлять и согласовывать контракты.
- Знание законодательной базы по ведению учета.
- Умение работать в системе TEZIS EDI.
- Навык создания единых систем документации.
- Навыки работы с офисным оборудованием.
- Навыки делового общения, знание деловой этики.
- Знание ПК: MS Office, Libre Office, 1C.
- Навыки ведения переговоров.
- Навыки набора текста (слепой метод).
- Умение работать в системе EDMS.
Достижения делопроизводителя в резюме
Достижения чиновника редко могут быть подтверждены улучшением количественных показателей экономической деятельности компании. Работа с документами не влияет ни на оптимизацию налогообложения, ни на снижение затрат, не увеличивает прибыль, не расширяет клиентскую базу, не увеличивает объем продаваемой продукции или услуг. Работодателя вряд ли заинтересует, сколько именно документов вы обрабатываете в день или как часто составляете и согласовываете контракты по сделкам, которые вы не заключаете.
Однако это не означает, что в ваших достижениях нечего писать. Вы также можете записать в качестве достижения подтверждение своих навыков, повышение эффективности документооборота за счет автоматизации и перехода на EDI, или даже овладение неключевыми офисными навыками. Быть в отделе кадров — это большое достижение. В конце концов, вы приобрели новые навыки. Например, опыт проведения вводных собеседований, знание кадрового документооборота.
Примеры достижений в резюме клерка:
Как составить резюме, чтобы вас точно взяли на работу? Образец резюме 2020
- Получение квалификации документоведа 6-го уровня.
- Выполнение обязанностей секретаря отдела кадров на неполный рабочий день (проведение собеседований, кадровая документация).
- Прохождение курса переподготовки по теме "Поддержка управления документацией. Современная архивная организация.
- Неоднократно награждалась руководством за отличную работу.
- Работал старшим специалистом в центре управления документами.
Личные качества делопроизводителя для резюме
Но делопроизводителю, особенно если эта должность совмещена с секретарскими функциями, приходится иметь дело не только с документами, но и с людьми: руководством и сотрудниками различных отделов организации, подрядчиками и посетителями офиса. Поэтому не менее важны коммуникативные навыки и умение наладить диалог и найти общий язык в конфликтных ситуациях.
Примеры личных качеств в резюме государственного служащего:
- Пунктуальность.
- Точность и внимательность.
- Высокая производительность.
- Высокая степень ответственности.
- Способность работать в составе команды.
- Достижения.
- Способность самостоятельно решать проблемы.
- Дисциплина.
- Дотошность.
- Усидчивость.
- Фокус.
- Способность работать с большими объемами данных.
- Способность к быстрому обучению.
- Стремление к саморазвитию и профессиональному росту.
- Коммуникативные навыки.
- Устойчивость к стрессу.
- Умение работать с людьми.
Мы будем рады, если подготовленный нами образец резюме для офисного работника поможет вам составить отличное резюме и успешно найти хорошую работу. Кстати, вы можете быстро составить свое резюме, используя наш шаблон.
