Основные понятия «1С» – простыми словами

Основные понятия «1С» – простыми словами

Emoji

Наверное, каждый, кто работает в бизнес-среде, так или иначе слышал об “1С”. Мы постараемся рассказать, для чего используется программа “1С” и каковы особенности ее использования.

Зачем нужна программа «1С»

Основные понятия

Те, кто хотя бы немного знаком с термином “1С”, чаще всего ассоциируют его с бухгалтерским учетом. Так было в самом начале, когда в 1991 году фирма “1С” выпустила свою первую программу – “1С:Бухгалтерия”. Однако с тех пор линейка программ 1С значительно расширилась. Они позволяют автоматизировать не только бухгалтерский учет: с помощью 1С вы можете контролировать продажи, сотрудников, документы и производство.

Проще говоря, все, что происходит в компании: товары покупаются и продаются, сотрудники приходят и уходят, налоги рассчитываются и уплачиваются – всем этим можно управлять с помощью программного обеспечения 1С. Некоторые версии “1С” будут решать только часть задач (например, “1С:Бухгалтерия 8” – задачи бухгалтерского и налогового учета), а некоторые – практически все задачи крупного предприятия (“1С:ERP”, Enterprise Resource Planning).

Почему программы «1С» так популярны?

Примерно 80% предприятий используют 1С для ведения бухгалтерского учета. Это объясняется многими преимуществами программы, в том числе быстрым реагированием разработчиков на изменения в российском законодательстве. И без этой программы, которая постоянно адаптируется к реалиям нашего государства, бухгалтерия не смогла бы рассчитать налоги.

Что значит «1С:Предприятие» и в чем отличия от «1С:Бухгалтерии»

Обычно, когда говорят “1С”, имеют в виду две вещи, объединенные в одну: платформу “1С:Предприятие” и прикладное решение, установленное на ней. Платформа 1С одна и та же, но используемые решения, конфигурации будут разными. Это будет 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:CRM и так далее.

Конфигурации могут быть разработаны разработчиками, изучившими язык программирования 1С. Вы можете разработать что-то с нуля или доработать готовые решения с помощью “1С”. Но они не смогут изменить платформу.

Конфигурация не может существовать в отрыве от платформы. В какой-то степени его можно сравнить с операционной системой и установленными на ней приложениями.

Версии платформы «1С:Предприятие»

Долгое время среди версий “1С” господствовали программы на платформе версии 7.7. Их до сих пор можно встретить на предприятиях. Где-то переход на более современную версию платформы затруднен из-за множества усовершенствований, которые также необходимо перенести в новую программу, где-то старая версия программы больше напоминает консервативного бухгалтера.

Однако самая современная версия платформы “1С:Предприятие 8.3” – это значительный скачок в качестве за всю историю “1С”. Именно на этой платформе доступны современные функции бухгалтерского и управленческого программного обеспечения:

  1. Вы можете работать в облаке. Новая версия программного обеспечения доступна для работы в режиме онлайн – с любого устройства в любое время и больше не привязана к локальным серверам и компьютерам. Это освобождает пользователей от необходимости приобретать дорогостоящее оборудование и обращаться к внешним специалистам для установки обновлений.
  2. Доступность на планшетах и смартфонах. ‘1С:Предприятие 8.3’ доступно для мобильных платформ Android и iOS.

Доступно на мобильных платформах для Android и iOS

Настраиваемый интерфейс приложения

Интерфейс настраивается

Операционная система для работы с «1С»

Первые программы “1С” были написаны для DOS, и только “1С:Бухгалтерия 6” была выпущена для Windows. Теперь “1С” можно установить на самые популярные операционные системы:

Также в сегодняшней “1С” можно работать в “облаке” – В этом случае операционная система устройства, через которое вы подключаетесь через веб-клиент, не будет иметь значения.

Существует два способа подключения “1С” в облаке: аренда “1С” на месяц (“1С:Готовое рабочее место”) или подключение сервиса “1С:Fresh” для работы в онлайн-программе:

  • Для “1С:Готового рабочего места” доступно 35 конфигураций. Базы данных создаются партнером, доступ осуществляется непосредственно к каждой базе данных. Единого офиса не существует. Но удобно, если бухгалтер-сорсер предоставляет клиентам доступ к базам данных. Конфигурация может быть доработана, обновлена специалистами компании-партнера. Вы можете получить бесплатный пробный доступ на 30 дней. – это сервис, который дает вам возможность начать работу с популярными программами “1С” в режиме онлайн без особых усилий и затрат. Он включает 11 конфигураций. В сервисе можно просмотреть список баз данных и самостоятельно создать новые. Удобно для самостоятельного ведения, но неприменимо, когда бухгалтер-аутсорсер предоставляет клиентам доступ к базам данных. Программное обеспечение обновляется автоматически. Вы можете получить бесплатный пробный доступ на 30 дней.

Где применяют программы «1С»

Программа 1С предназначена для решения учетных и управленческих задач – кадровых, производственных и так далее. Конфигурация может быть адаптирована к конкретным задачам в различных областях.

Например, “1С:Розница” в основном подходит для розничной торговли, есть общий стандартный функционал. Но вы можете купить “1С:Розница. Магазин одежды и обуви” и получить программу, с помощью которой удобно отслеживать товары по нескольким параметрам (пол, сезон, размер). Дисконтная служба автоматизирует продажи с помощью промоакций.

Обзор платформы 1С простыми словами.

Области автоматизации на базе программы “1С:Предприятие”:

  • Автоматизация всего бухгалтерского учета, включая финансовую отчетность и налоговый учет;
  • Розничная торговля и складской учет;
  • Автоматизация процессов учета и управления, бюджетирования и консолидации;
  • Управление производством, калькуляция себестоимости продукции, калькуляция затрат;
  • логистика и закупки
  • учет денежных средств и финансовое планирование;
  • Автоматизация всего делопроизводства и документооборота, а также организация взаимодействия между отделами и сотрудниками компании;
  • кадровый учет и управление персоналом, кадровая политика и расчеты с работниками;
  • управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
  • интегрированное планирование ресурсов предприятия (ERP) в различных областях и многое другое.

Топ-10 популярных программ «1С»

Программное обеспечение, позволяющее автоматизировать бухгалтерский учет: отражать движение товаров и денег, расчеты с сотрудниками и клиентами, создавать налоговые декларации.

Программное обеспечение для кадровой политики и учета. Можно управлять сложными расчетами отпусков, пособий, различных графиков занятости и т.д.

Программное обеспечение для оптовой и розничной торговли, комплексно автоматизирующее управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами.

“1С:Розница 8 ПРОФ” предназначена для автоматизации коммерческой деятельности магазинов, в том числе объединенных в торговую сеть. Программа поддерживает подключение торгового оборудования и может использоваться в качестве кассовой программы.

Программа предназначена для малых и средних предприятий. Программа автоматизирует планирование продаж и производства, управление взаимоотношениями с клиентами, расчет заработной платы и т.д.

1c для чайников

Программа для управления взаимоотношениями с клиентами, ведения базы данных клиентов и автоматизации отдела продаж и колл-центра.

Конфигурация “1С” для автоматизации всего делопроизводства, обмена документами внутри компании и с внешними контрагентами, а также для организации совместной работы сотрудников с документами на всех этапах.

“1С:ERP Управление предприятием 2” позволяет регулировать деятельность всей компании. Это решение для крупных предприятий, которое позволяет контролировать все процессы существования структуры, от А до Я.

Одна из самых функциональных версий “1С” для фермерских хозяйств. Он позволяет автоматизировать бюджетирование, анализ, отчетность и выставление счетов.

Набор популярных решений “1С”, в том числе “1С:Бухгалтерия”, “1С:Зарплата и управление персоналом”, “1С:CRM” и другие, на базе платформы “1С:Предприятие 8”, которые широко используются на крупных предприятиях, в группах компаний и холдингах.

Менеджеры компании “ГЕНДАЛЬФ”, официального партнера “1С”, помогут вам выбрать нужный продукт. Помимо приобретения лицензии на программу, вы можете заключить договор на сопровождение, обновление программы и обучение в “1С”.

Автор: –> Автор: Елена Завальнюк,
Старший специалист отдела кадров “ГЕНДАЛЬФ