Персональная надбавка к должностному окладу

Содержание

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам дополнительные деньги сверх зарплаты, чтобы вознаградить их за хорошую работу или компенсировать им что-то еще. Само название пособия указывает на то, что оно предоставляется не всем работникам, а только конкретным работникам по конкретным причинам.

Объясним, на каком основании может быть предоставлена персональная надбавка, какие категории работников вообще не имеют на нее права, как правильно ее оформить и, при необходимости, как ее отменить.

Сущность персональной надбавки

Работники могут получать не только голый оклад, но и дополнительные выплаты в дополнение к основной зарплате.

Трудовой кодекс не дает точного определения пособия. Надбавка, которая является частью заработной платы и отражается в трудовом договоре или в дополнительном договоре к нему, является общей для всех работников при определенных условиях, например, за работу в определенных климатических зонах, за сменную работу и т.д. Такие надбавки не рассматриваются как личные надбавки.

Если работодатель не обязан выдавать премии, но делает это для отдельных работников в индивидуальном порядке, оговаривая условия выдачи премий в специальном положении, коллективном договоре или другом локальном акте, такая выплата рассматривается как персональная премия. Статья 135 Трудового кодекса РФ дает право работодателю назначать такие выплаты.

Целесообразность назначения персональных надбавок

Когда работодатель может применять персональную надбавку? Когда может возникнуть необходимость произвести специальную выплату конкретному работнику или группе работников? Возможны следующие варианты:

Работодатель хочет подчеркнуть достижения конкретного сотрудника
Существует желание вознаградить исключительные или уникальные навыки и знания;
Работодатель не хочет менять действующую систему оплаты труда, но хочет дать работнику дополнительный стимул.

Вопрос: Нужно ли включать в расчет отпускных премию, выплаченную работнику 8 марта, персональную надбавку к зарплате и единовременное пособие за наставничество?
Просмотреть ответ

Разные виды персональных надбавок

Вид пособия может зависеть от различных факторов:

Основа расчета — работодатель может предоставить персональную надбавку:
- За выслугу лет;
- За квалификацию работника;
- Для определенной интенсивности работы
- Для профессиональных навыков;
- Для задач особой важности и/или срочности;
- Для «бонусных» навыков, например, свободного владения иностранным языком;
- Для получения высшей степени в определенной области;
- За работу в условиях профессиональной тайны и т.д.
Срок действия резервов на выплату пособий — можно установить эти выплаты на постоянной или временной основе:
- на четверть;;
- в течение года;
- бесконечно.
Размер пособия может быть установлен различными способами:
- в местных документах указывается фиксированная сумма;
- Размер пособия рассчитывается особым образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
- Определение суммы на основе коэффициента трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на пособие, будет по-разному распределяться между группой работников.

ПРИМЕЧАНИЕ: Несмотря на отсутствие законодательных ограничений на размер личных надбавок, вы не должны устанавливать их больше, чем ваша месячная зарплата. Большие надбавки трудно обосновать в суде в случае каких-либо споров, и с большой вероятностью они будут считаться частью обязательной заработной платы. На практике мы пришли к выводу, что максимальная персональная надбавка не должна превышать 50% от заработной платы, оптимальным вариантом является 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные надбавки могут быть предоставлены любому сотруднику организации, поскольку они добавляются к его зарплате, часто рассчитываются как процент от нее. Однако не имеет особого значения, что работник поступает на работу в компанию в качестве штатного сотрудника и имеет право на персональную надбавку:

Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница

Работник, работающий по постоянному трудовому договору;
«срочный»;
«срочный» работник; или «неполный рабочий день».

Не принято выдавать персональные премии следующим категориям сотрудников

фрилансеры;
работники по договору подряда;
Те, кто заключает гражданско-правовые договоры.

Оформление персональной надбавки

ВАЖНО: образец приказа об установлении персональной надбавки из КонсультантПлюс можно найти здесь

Работодатель не обязан включать условия предоставления персональной надбавки в трудовой договор, так как она является стимулирующей надбавкой. Однако, поскольку это все еще часть заработной платы, она должна быть документально подтверждена.

Для этого персональная надбавка должна быть прописана в коллективном договоре или соглашении об оплате труда работников, и на соответствующий документ должна быть ссылка в трудовом договоре (статья 57 Трудового кодекса РФ).

ВАЖНО: Если работодатель не включил положение о премировании в локальные документы и выплачивает премию без официального оформления, он не подвергает себя юридической ответственности. Единственным минусом для работодателя в этой ситуации является то, что необоснованные выплаты не подлежат вычету.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще компания может подать заявление на выплату персональной надбавки без оформления отдельного документа? Это может быть необходимо, когда характер платежа не является систематическим, а скорее разовым или рассчитанным на определенный период. В таком случае рекомендуется составить записку (ходатайство) от вышестоящего руководства в вышестоящий орган, имеющий полномочия на выдачу премии. Это может быть управляющий директор, финансовый директор, руководитель отдела кадров, главный бухгалтер и т.д. В дополнение к обязательным реквизитам коммерческих документов, текст меморандума должен включать:

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕ

причины, обосновывающие назначение премии соответствующему работнику или группе работников;
размер предусмотренной премии;
за счет каких средств должна быть выплачена премия (например, за счет фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.д.;).
продолжительность дополнительного платежа.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ В примечаниях не принято писать неопределенные приращения. Вы можете повторно подать заявление на получение надбавки после истечения срока. Вы можете использовать этот тип документа для подачи заявления на предоставление, увеличение, уменьшение, продление или отмену персональной надбавки.

Записка, подписанная руководством, является основанием для подготовки приказа о выплате пособий. Этот приказ может принимать любую форму. Важно правильно обосновать назначение дополнительных выплат, так как их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговыми органами.

После издания приказа о премировании работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной подписью (эта процедура является обычной для всех приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и в случае определения, персональная надбавка отменяется или изменяется приказом.

ПРИМЕЧАНИЕ: Работодатель не обязан информировать работников о причинах и размере персональной надбавки, но если он намерен прекратить выплату персональной надбавки, лучше предупредить их заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Важно, чтобы все финансовые вопросы были урегулированы должным образом и чтобы были учтены все юридические тонкости. При предоставлении персональных надбавок работодателю необходимо учитывать ряд моментов:

Правильно оформленная персональная надбавка включается в отчетность как «расходы на оплату труда».
Пособие начисляется одновременно с зарплатой.
Выплата учитывается при расчете среднего заработка, необходимого для расчета, например, отпускных (Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, с изменениями от 15.10.2014).
В случае нарушения сроков, предусмотренных положением о пособиях, когда выплата была необоснованно и неожиданно прервана работником досрочно, работник имеет право требовать выплаты дополнительного пособия и пени за задержку.
Если руководитель структурного подразделения не отправит служебную записку вовремя, произойдет прекращение выплаты персональной надбавки, так как это является основанием для издания приказа о начислении.
Если работник, получающий персональную надбавку, переводится на другую должность, он не будет иметь права на надбавку, если она не предусмотрена в новой должности.
Смена руководства может привести к изменениям в положениях о персональных пособиях.
Персональная надбавка должна быть записана в трудовой книжке с указанием номеров приказов о назначении надбавки.