Чтобы быть эффективным в бизнесе и личных делах, очень важно избавиться от привычки откладывать дела на потом. Она губительно влияет на ход текущих занятий и мешает добиваться поставленных целей. Как следствие, приводит к депрессиям, упадку сил, бессоннице, понижению самооценки и потери мотивации. Поиск собственного пути избавления от вредной привычки может занять очень долгое время и не обязательно приведет к действенному решению. К счастью, такой способ уже найден и подробно описан консультантом по саморазвитию Б. Трейси в его книге «Выйди из зоны комфорта».
Основная концепция, описанная в этом труде, проста: необходимо научиться воспринимать самые сложные задачи с энтузиазмом и выполнять их в первую очередь. В таком случае достигнутый результат сможет улучшить вашу работоспособность и придать сил для выполнения оставшихся дел. Но нельзя просто воспринять это как аксиому. Необходимо продвигаться пошагово, так как самовоспитание и развитие в себе дисциплины – долгосрочный проект.
Поставить себе цели
Нельзя прийти в конечную точку, если не знать, где она и что из себя представляет. Поэтому первым делом необходимо определить свои цели. И это должно быть не что-то абстрактное, а конкретно оформленное желание. Возьмите ручку и запишите то, что придет вам на ум. Не пытайтесь анализировать свои мысли или выбирать – ваши реальные цели всегда находятся на поверхности. Важно установить для каждой цели срок ее достижения и определить, в каком порядке вы будете их осуществлять. Готово, теперь вы знаете, куда идти.
Научитесь планировать
Способность планироваться свой день и свою жизнь может экономить массу времени. В среднем, около трети всего нашего времени мы тратим не рационально, если у нас нет плана. Не ленитесь, составьте список дел исходя из долгосрочных проектов и повседневных задач. Если что-то новое появится в течение дня – укажите это в плане на день. Так, выполнив объем дел, вы будете чувствовать себя удовлетворенным.
Работайте поэтапно
Перед началом работы убедитесь, что вы к ней готовы. Проверьте наличие у вас всех необходимых средств и должного состояния духа. К каждому крупному проекту или долгосрочному занятию относитесь с точки зрения того, что оно состоит из множества маленьких задач. Двигайтесь к цели шаг за шагом. Не пытайтесь прогнозировать или оценивать результат раньше времени – это может ухудшить ваш настрой.
Делайте упор на главные ваши обязанности
Выбирая направление работы и, определяя первостепенность задач, всегда учитывайте то, что является вашими ключевыми функциями. Подумайте, какого результата от вас ждут, и добейтесь его.
Устанавливайте очередность дел и возможность их делегирования
Посмотрите на свой список дел. Каждый пункт в нем имеет свою очередность и степень важности. Обозначьте дела как срочные, важные, менее важные, те, что можно отложите и делегировать. Так вы установите себе последовательность хода работы.
Не беритесь за все сразу
Попытка успеть везде редко приводи к положительному результату. Старайтесь каждый день принять решение, какие 3 задачи будут главными на сегодня. Такой подход повысит результативность вашей работы и может привести к росту по карьерной лестнице.
Думайте на перспективу
Ценность завтрашнего дня и того, что может работать на перспективу, часто оказывается более выгодным, чем немедленные результаты. Соглашайтесь на жертву сегодняшним днем ради будущей прибыли.
Правильно подходите к откладыванию дел
Полностью избавиться от привычки откладывать дела на потом очень сложно. Поэтому необходимо научиться определять самые малоэффективные задачи, которые требуют много времени и откладывать их.
Определяйте помехи
Ищите слабые элементы помехи вашей работе, если видите, что делаете все зависящее от вас, а результат не оправдывает ожиданий. Возможно, ваши средства или ресурсы не достаточно хороши. Тогда просто замените их.
Используйте закон Парето
В общем виде закон Парето гласит, что пятая часть приложенных усилий дает 80 процентов результата. Остальные 4/5 приложенных сил дадут всего лишь 1/5 часть результата. Это значит, что для эффективной деятельности достаточно выполнить только 20% самых важных задач. При этом они дадут наибольший результат, и дальнейшие действия по его улучшению могут оказаться неоправданными.
Верьте в себя и развивайтесь
Постоянно занимайтесь образованием: посещайте семинары и лекции, изучайте специализированную литературу, будьте в курсе новинок. Новые знания помогут не только росту вашего авторитета, но и увеличат работоспособность, а также будут способствовать росту самооценки. Вера в себя и свои силы – важный элемент эффективности работы. Не позволяйте неудачам влиять на ваше эмоциональное состояние. Даже если что-то идет не так, все можно исправить. Но для этого необходимо быть в тонусе и концентрироваться на позитиве.
Не будьте зависимы от гаджетов
Зависимость от телефона и компьютера резко отрицательно сказывается на способности человека отдыхать. Хотя бы временами позволяйте себе забывать о существовании социальных сетей и телефона. Просто выключайте их и наслаждайтесь простыми радостями жизни.
Находите для себя рычаги давления
Эффективно работать, те находясь под давлением времени или авторитетов могут только единицы людей. Те, кто обладает ярко выраженными лидерскими качествами. Поэтому дисциплинируйте себя. Установите для каждого дела и каждого его этапа крайний срок выполнения и следуйте графику. Это поможет вам не только лучше работать, но и даст больше свободного времени для общения с близкими людьми. Поддерживайте себя в продуктивно-нервозном состоянии. Под действием раздражителя, например чувства приближающегося дедлайна, продуктивность работы мозга повышается. Поэтому развитие и поддержания у себя чувства, что вам нужно спешить, увеличит вашу концентрацию на выполнении поставленной задачи.
Не перетруждайтесь и заканчивайте дела вовремя
Человек биологически не способен к продуктивной работе на протяжении более чем 8-и часов подряд. Поэтому не выматывайте себя. Уходя с рабочего места, говорите себе, что сегодня вы хорошо поработали и сделали максимум того, что могли.
Начиная какое-то дело и встречаясь с трудностями, не бегите от них. Так, оставленная на потом сложная проблема будет постоянно отвлекать вас самим фактом своего существования. При этом вы будете чувствовать неудовлетворенность, а вернуться к решению задачи будет все сложнее. Заканчивайте все дела своевременно.
