Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на организацию работы с документами, связанными с персоналом компании. Синхронное ведение учета кадров и заработной платы позволяет контролировать соблюдение трудового законодательства, обеспечивать своевременность и правильность расчета заработной платы и оптимизировать затраты на оплату труда.
В рамках подхода предполагается выполнение следующих задач:
- оформление приема на работу, перевода на другую должность или увольнение сотрудников;
- ведение личных дел работников, включая информацию о трудовой деятельности, образовании, квалификации и опыте работы;
- начисление заработной платы, премий, компенсаций и других выплат, предусмотренных трудовым договором;
- удержание налогов, страховых взносов и других обязательных платежей;
- выплата заработной платы, компенсаций, премий и других начислений работникам;
- составление статистической и аналитической отчетности о кадровых процессах и оплате труда.
Практическая сторона вопроса
Объединение указанных выше процессов обеспечивает прозрачность и справедливость системы оплаты труда, способствующие повышению мотивации и лояльности сотрудников, хорошо сказывается на имидже компании на рынке труда, позволяет оптимизировать расходы на оплату труда и управление ФОТ.
Чтобы добиться этого, на практике необходимо обеспечить:
- максимальную автоматизацию процессов с использованием специализированных программ и систем для ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
- своевременное обновление документации, внесение в систему учета кадров всех изменений в трудовых договорах и приказах;
- обучение и развитие персонала (организация курсов, тренингов и семинаров для повышения квалификации сотрудников);
- оценка результатов работы сотрудников с учетом производительности и применение поощрений или взысканий в зависимости от результатов;
- обеспечение сотрудникам доступа к информации о том, как рассчитывается их заработная плата и какие факторы влияют на нее;
Анализ издержек и поиск возможностей позволит сократить затраты без ущерба для мотивации сотрудников. Одним из главных трендов сегодняшнего дня является передача кадрового производства на аутсорсинг.
