По данным компании The ePolicy Institute и American Management Association, 82 % руководителей, которые приняли участие в опросе, используют различные формы наблюдения за своими сотрудниками. Дело в том, что они придерживаются мнения, все, что дали сотруднику – их собственность, потому имеют полное моральное право следить за тем, как сотрудники обращаются с техникой, и чем они занимаются в рабочее время. Это и понятно, ведь им платят зарплату. К тому же, в век технологического прогресса можно без проблем, не отходя от рабочего места и не вызывая подозрения, перепродавать конфиденциальную информацию фирмам-конкурентам. А это уже убытки, с которыми руководители фирм мирится не будут. Вот поэтому и стараются всячески проследить за действиями своих сотрудников, и это не паранойя, а острая необходимость.
Первым и одним из самых необходимым методов обезопасить свою фирму от лишних финансовых утрат и даже прямых убытков является контроль переговоров. С помощью специальных устройств можно прослушать или даже записать телефонный разговор сотрудников так, что они даже об этом не будут и подозревать. Благодаря такому устройству можно решить три проблемы.
- Во-первых, проследить за тем, как сотрудники разговаривают с клиентами. Если они им откровенно грубят, или не полностью раскрывают всю информацию, то, конечно, становится очевидной причина отсутствия у компании новых клиентов.
- Во-вторых, часто сотрудники используют рабочий телефон в своих личных целях. Без зазрений совести они могут звонить со стационарного на мобильный, или же пользоваться междугородней связью. Тогда становится понятным и то, почему счета за телефон приходят космического размера.
- В-третьих, сотрудники не отходят от рабочего места могут разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам. А это для фирмы вообще не допустимо. Ведь тогда полностью рушатся все планы директора по развитию компании, что ведет за собой огромнейшие убытки.
Поэтому все больше руководителей в целях информационной безопасности используют специальные устройства, которые позволяют контролировать переговоры сотрудников.
Еще одним отличным, а самое главное удобным, надежным и проверенным способом контроля является удаленное видеонаблюдение через интернет. Благодаря нему, можно увидеть не только, чем занимаются сотрудники в офисе, но и проследить, нет ли в помещении посторонних. Современные устройства удобны тем, что получить картинку с видеокамер можно даже не находясь в офисном помещении. Для этого подойдет какое-либо устройство с выходом в Интернет. С помощью ноутбука или мобильного посмотреть за происходящим в офисе можно даже пребывая дома или же на отдыхе.
