Мы не редко слышим фразы «Как мне не хватает времени», да и сами не прочь пожаловаться на то, что в сутках всего 24 часа. Конечно современный деловой мир диктует свои условия успешного обитания в нем, но, зачастую в нашей нехватке времени виноваты мы сами.
Тайм-менеджмент – междисциплинарный раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации времени в различных сферах профессиональной деятельности. Главной целью этой науки является: максимальное использование собственных возможностей и сознательное управление течением времени. Результатом тайм-менеджмента может стать повышение мотивации труда, рост квалификации, меньшая загруженность работой, отсутствие ошибок при выполнении профессиональных функций, цели достигаются кратчайшим путем.
Стараясь выжить в современных условиях спешки и конкуренции, мы взваливаем на себя большое количество дел, мы постоянно спешим, быстро говорим, быстро делаем дела, зачастую их не заканчивая, и тут же беремся за новые. Все это несомненно приводит к постоянному стрессу.
Специалисты по тайм-менеджменту считают, что стрессов можно избежать, если правильно планировать свой день.
Первым делом они предлагают проанализировать свою неделю. Для этого необходимо взять блокнот и поминутно записать все свои дела, включая дела на работе, отдых, дорогу и т.п. Эта практика покажет вам, куда вы тратите свое драгоценное время, и поможет лучше планировать свой день.
Заведите ежедневник и записывайте туда важные дела с учетом начала выполнения и его окончанием. Не забудьте отметить те дела, которые необходимо выполнить в первую очередь. Вообще же следует взять в привычку начинать рабочий день с выполнения срочных дел, а так же тех, которые требуют больше времени и сил.
Следует помнить, что наиболее важные задачи — составляют примерно 15 % от общего количества всех задач и дел. А вот значимость этих задач составляет примерно 65 %. На базовые задачи приходится в среднем 20 % от общего числа дел, их значимость составляет 20%. А вот наименее важные задачи составляют целых 65% общего числа задач, а их «стоимость» составляет всего 15%.
Пользуйтесь техникой не только для работы, но и для планирования своего времени. Современные программы-планировщики помогут вам в этом легко и незамедлительно.
Не забывайте, что ваше время принадлежит только вам. И только вам решать, на что его тратить. Поэтому научитесь отказывать тем, кто это время у вас пытается отобрать. Если ваша помощь не так важна, то вы вполне можете отказать. Сосредоточьтесь на важном для вас и ваших близких. Остальные незапланированный дела могут подождать.
Ну и наконец, поощряйте себя. Каждое ваше достижение хорошо бы украсить маленьким презентом для себя. Это не обязательно должна быть большая покупка, просто стоит иногда радовать себя приятными мелочами.
И помните, все успеть нельзя. А тайм-менеджмент не может подарить вам 25-й час в сутках. Он может только помочь сэкономить драгоценные минуты, которые мы тратим в пустую на абсолютно бессмысленные вещи. Тайм-менеджмент это не панацея, а лишь советчик в том, на что мы часто не обращаем внимания.
Планируйте свой день, расставляйте правильно приоритеты – и тогда у вас всегда будет время на себя и своих близких!
