Топовый ивент-менеджер – какой он?

 

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность — все это уже звучит как гром среди ясного неба, и на сегодняшнем переполненном рынке это относится ко всем сотрудникам. Сергей Хоменок, основатель VisiLab, креативный лидер Event Partner, куратор проекта "Таврида-АРТ" и профессиональный мечтатель, рассказал о восьми необычных качествах лучшего event-менеджера, которые стоит указать в резюме.

Крутой ивентор — где взять?

Менеджер по организации мероприятий — это универсал, который контролирует команду, заранее продумывает маршруты и пресекает любые блокировки в плохой обстановке. Быть менеджером по организации мероприятий непросто: необходимо обладать целым конгломератом навыков и качеств, порой противоречащих друг другу. Вы должны постоянно работать над ними и следовать концепции непрерывного обучения.

Быть крутым ивентором – это:

  • Обладать способностью к обучению.

Знакомое — это то, что вы видели в спектакле, фильме или на рекламном щите, у вас была закладка, набросок или фотография.
То есть, это все ваши эстетические переживания. Придумать концепцию и подготовить предложение для клиента с набором готовых рекомендаций будет во много раз быстрее, эффективнее и проще.

Для поколения Z экономически эффективное мероприятие с 3D-мэппингом, мемами, интерактивными "роллами" и визуальными эффектами "instagram" является более жизнеспособным. Напротив, логопедическая вечеринка в стиле press wall разочарует их.

Чтобы понять, что действительно важно для них, необходимо просеивать информацию в сообществах zetes, просматривать социальные сети, следить за новинками из мира технологий, изучать дела конкурентов и охотиться за тенденциями.

Важно изучить не только контекст вашей целевой аудитории, но и возможности пространств, решений и вариантов формата. Следите за исполнителями световых и звуковых работ и посещайте общественные мероприятия, такие как фестиваль искусств в Тавриде.

Чтобы пополнять свою копилку наблюдений и каждый раз вдохновляться новым проектом, возьмите за правило: три новые книги, три новых фильма и три новых места для посещения в месяц (а лучше больше). В идеале все они должны открывать вам что-то, с чем вы раньше не сталкивались.

  • Будьте изобретательны. То есть не бойтесь превращать свои наблюдения в уникальные идеи.

Творчество — это оригинальная компоновка того, что вы уже где-то видели.

Как писал Пикассо, творческий человек должен "воровать" идеи. Под "воровством" мы подразумеваем наполнение себя чужими образами до такой степени, что новые идеи приходят в голову по щелчку кнопки. То есть формула такова: соедините множество различных элементов в один — получите свой уникальный продукт.

Событие — это как творческий строитель. Чем больше деталей у вас в голове, тем круче и эффектнее будет результат: технологические решения, инструменты, оформление сцены, световое оборудование и т.д.

Урок из Онлайн-курса Ивент-Менеджер: Универсальный Специалист. Анна Гром. Компетенции и Обязанности

Допустим, вам пришла в голову идея крутого фестиваля. Вы увидели воздушного змея на Pinterest — возникла идея: провести фестиваль воздушных змеев. Но он уже был там. Мы вспомнили, как здорово было кататься на роликах в выходные и иметь лошадь в деревне. И вот он — фестиваль мифических существ на роликовых коньках. Почему бы и нет?

Это кажется достаточно простым. Но на самом деле за этой идеей стоит большая работа над собой, что означает отбросить страхи, сомнения и критику.

Помните, что свобода — это главный генератор творчества. С этого момента начинайте "принимать" каждую идею в своей голове, даже если ваш внутренний критик кричит о неадекватности физики или отсутствии правильных цифр в смете расходов. Отключите ограничения и дайте волю творчеству.

 

  • Будьте стабильны.

 

Творческая команда — это непростая команда. Она требует систематического внимания и, самое главное, чувства беспрецедентного доверия к лидеру, у которого все под контролем.

Уметь сформулировать четкий бриф, составить четкое техническое задание, установить соответствующие сроки, проконтролировать выполнение задач и создать предсказуемые условия работы для своей команды — вот что ожидается от топ-менеджера мероприятий.

Чтобы ничего не забыть, у вас должен быть план.

Восточная событийная мудрость гласит: "Планирование — это для слабаков. Смельчаки склонны к импровизации. Будь слабаком". Однако в конечном итоге это окажется вашей сильной стороной: команда вашей мечты будет доверять и вам, и себе. У вас должен быть четкий алгоритм выполнения каждого элемента вашей событийной "рыбы", который вы, очевидно, держали в уме, когда рисовали в начале.

Существует множество инструментов для систематической работы: от приложений для проведения нескольких мероприятий и CRM-систем до "родного" Excel и ведения журналов. Не существует универсального рецепта: выбирайте то, что удобнее и соответствует вашему опыту. Самое главное, чтобы все действительно работало и оптимизировало процесс, а не было заполнено для галочки.

Стабильность любит своевременность: записывайте все идеи и незавершенные задачи в закладки прямо сейчас, а если вы работаете в команде, заносите их в календарь Google. Почувствуйте легкость и спокойствие от того, что все под контролем.

 

  • Возьмитесь за дело и бросьте себе вызов. Вызов — это победа над собой. Лучший ивент-менеджер берется за сложные задачи; он воспринимает неудачи, трудности, срочные дедлайны и спешку не как проблемы, а как возможности. Он не ужасается, но задает вопрос: "Что эта ситуация сделает для меня?". И, найдя положительную сторону, он принимает вызов. Каждый день организатора мероприятий должен быть мини-стартапом, в котором он пробует что-то новое. Это и есть принцип роста.

 

И вызов должен исходить не только от клиента. Ивентер должен создавать внутрикомандные вызовы для своих ребят и для себя.

Потренируйтесь не бояться: поставьте себе задачу на ближайшую неделю, не связанную с работой (например, попробуйте попрыгать на скакалке). Это будет для вас тренировкой. И еще один — творческий, который вы реализуете в течение месяца на работе.

  • Обладать способностями дальновидного руководителя. Провидец — это человек, который чувствует грядущие тенденции. Он или она знает, что будет важно для людей завтра. Дальновидный лидер не только знает, но и убеждает в этом других, заражая идеями команду, клиента и самого себя. Почему это необходимо? Все просто: вы первый, вы лидер рынка (один из самых известных современных визионерских проектов — "Neurolink" Илона Маска). Вам необходимы исследования и анализ потребностей аудитории и технологий. Например, сегодня все большую популярность приобретают 3D-принтеры, с помощью которых люди могут быстро изготовить любой необходимый им предмет, даже дом. Почему бы не вложить деньги и время в мероприятие, полностью созданное с помощью 3D-принтера?

Заведите "блокнот мечтателя" и записывайте туда все тенденции, о которых вы узнаете. Напишите, как могло бы выглядеть мероприятие от вас для "Зетов" в следующем году. Поделитесь им со своей командой и подумайте, как его можно реализовать.

 

  • Не бойтесь делать все по-другому. Побеждайте привычку с помощью оригинальности — всегда и везде. Прежде всего, делайте это не для клиента, начальника, окружения, а для себя: получайте кайф от момента решения задачи необычным способом. Тогда вы почувствуете внутреннюю свободу и расширите свое мышление, которые являются двигателями творческого процесса.

 

Предложите своему клиенту провести антиконференцию вместо официального мероприятия или видеопанораму 360 вместо обычной онлайн-трансляции. Напишите крупным брендам и спонсорам с предложением о сотрудничестве.

Сделайте то, что вы боялись сделать. Конечно, здесь необходимо учитывать риски, знать, как справляться с возражениями клиентов, отслеживать реакцию аудитории на новые форматы и быть готовым к изменениям как в настоящий момент, так и в будущем. Необычность — вот что должно быть внутренним фетишем каждого организатора мероприятий.

С чего начать event-менеджеру / Путь ивент-менеджера

"Каждый мой проект оригинален" — пусть это станет вашим кредо. Предложите каждому из своих клиентов хотя бы одно нестандартное предложение. Если у вас еще нет клиентов, определите три компании, с которыми вы хотели бы работать, и придумайте идею для каждой из них.

  • Иметь внутреннюю культуру.

Построение партнерских и уважительных отношений в коллективе — это задача не только для укрепления вашего статуса, но и для ресурсного обеспечения и экономии энергии.

Ивентер не должен переходить на личности, повышать тон, унижать достоинство других. Все равны. Все участники процесса в итоге создают один общий продукт. Но спорить о работе можно и нужно. Важно, однако, то, как.

Ивентер дипломатичен, управляет процессом, и его задача — не оскорблять команду или клиента и учитывать их мнения и пожелания. "Ваша идея ценна и интересна, и я хочу добавить следующее…". — запишите это предложение для важных переговоров.

Ваш уровень культуры не только виден, но и слышен. Не повышайте голос на окружающих в течение недели. Поверьте, вы захотите жить дальше.

 

  • Любите то, что вы делаете.

 

Работа в режиме нон-стоп — обычное дело для специалиста по организации мероприятий. Лучший менеджер по организации мероприятий не ждет того часа, когда можно будет с облегчением закрыть ноутбук — напротив, он или она удивляется, почему время пролетает так быстро.

Все дело в удовольствии: то, что вы делаете, должно вызывать подлинные, положительные эмоции. Поподробнее. Признайте, что работа — это самая важная часть вашей жизни, и она должна приносить вам радость.

Если ничего не получается, смело меняйте вид деятельности. Поверьте, как только по вашему телу пробегут радостные мурашки при мысли о словах "стратегия", "визуальный" и "концепция", вам будет во много раз легче приобрести все вышеперечисленные качества.

Что в итоге

Даже то, что вы любите больше всего, может столкнуться с трудностями.

Чтобы осознанно справиться с ними и остаться верным своему призванию, выберите пять причин, по которым вы любите свою работу. Если вы только начинаете свой профессиональный путь, запишите, почему вы хотите стать менеджером по организации мероприятий.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: