Если говорить простым языком, понятие "стимулирование" включает в себя любую форму признания успехов отдельных сотрудников и команд. Однако законодательство определяет это понятие только как официальное признание заслуг. Хотя в Трудовом процессуальном кодексе есть только одна статья (статья 191 Трудового процессуального кодекса), это очень сложная тема, поскольку она тесно связана с другими нормами трудовой дисциплины.
За что следует поощрять сотрудников? Согласно процитированной статье, работник имеет право на надбавку за добросовестный труд. Добросовестный труд означает выполнение обязанностей работника в строгом соответствии с
- в соответствии с должностной инструкцией
- квалификационные требования;
- другие нормативные источники, описывающие содержание деятельности работника.
Отраслевое законодательство может предусматривать и другие основания для стимулирования. Например, в положении "О дисциплине работников железнодорожного транспорта" (утверждено постановлением Правительства РФ № 621 от 25.08.1992 г.) предусмотрены надбавки за:
- за инициативу
- инновации;
- постоянная и безупречная работа;
- обеспечение сохранности груза и багажа.
По усмотрению администрации работнику может быть назначено несколько видов поощрений. Например, похвала и денежная премия.
Действующее трудовое законодательство позволяет работодателю поощрять работников, ранее имевших дисциплинарное взыскание за добросовестное выполнение своих обязанностей.
Виды премий, которыми работодатель может поощрять работников за добросовестный эффективный труд
Необходимо различать ежемесячные бонусы, которые существуют во многих компаниях, и единовременные бонусы. В первом случае мы имеем дело с некоторой фиксированной и обязательной частью зарплаты. Во втором случае речь идет о единовременном вознаграждении за трудовые заслуги.
Можно выделить следующие виды стимулов:
- Награда за выдающиеся заслуги;
- Бонус;
- Ценный подарок;
- сертификат признания;
- презентация на звание лучшего в профессии;
- государственная награда;
Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?
Другие типы могут быть предусмотрены:
- коллективный договор;
- внутренние правила;
- по уставу;
- дисциплинарный устав.
ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕ
К ним относятся, например:
- туристические путевки, путевки в санатории и т.д;
- беспроцентные кредиты;
- повышенная компенсация при прекращении трудовых отношений;
- повышение заработной платы по результатам работы за год;
- Звание "Почетный работник" и т.д.
Другие виды стимулов часто зависят от конкретного сектора. Например, Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации, утвержденный Указом Президента РФ № 1396 от 16.11.1998 г., предусматривает такие дополнительные меры поощрения:
- Заблаговременное присвоение очередного звания;
- Присвоение более высокого ранга, чем тот, который соответствует занимаемой должности;
- Награждение оружием и т.д.
Таким образом, список стимулов является открытым и может быть дополнен по усмотрению работодателя.
Как работодатель оформляет премирование работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности
В отличие от ежемесячных премий, которые не отражены ни в одном из локальных нормативных актов компании, выплата премий производится на основании отдельного приказа. Форма может быть та, которая принята на предприятии или рекомендована постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм…". от 05.01.2004 № 1 (форма Т-11). Такой приказ должен быть доведен до сведения всех сотрудников компании, чтобы стимулировать их к качественному выполнению своих обязанностей.
Основаниями для премиальных выплат могут быть:
- Официальная записка руководителя структурного подразделения;
- Решение работодателя.
Приказ должен содержать полное имя сотрудника и его/ее должность согласно списку сотрудников. О том, как заполнить этот административный акт, а также скачать шаблон, вы можете более подробно прочитать в статье на нашем сайте.
Данные о заработной плате также должны быть внесены в трудовую книжку (п. 4 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" от 16.04.2003 № 225). В частности, вводятся следующие типы:
- отличия почетными званиями и государственными наградами;
- вручение работодателем почетных грамот, нагрудных знаков, званий и т.д.; и
- другие виды поощрений в дополнение к обычным премиям.
Государственные награды как стимул к качественному выполнению своих обязанностей для работников
Круг заслуг, за которые вручается государственный знак отличия, очень широк и включает в себя не только достижения сотрудников. Однако в рамках данной статьи мы поговорим о порядке вручения государственных наград за профессиональную деятельность.
Так, алгоритм присуждения государственных наград подробно описан в Положении "О государственных наградах", утвержденном Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 и состоит из следующих этапов:
- заявление составляется работниками организации (по месту работы) или государственным (муниципальным) органом;
- Отдел кадров готовит пакет документов для награждения;
- заявление и сопроводительные документы направляются главе муниципалитета, где работает получатель;
- пакет рассматривается высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации;
- Затем он направляется полномочному представителю президента в федеральном округе;
- документы направляются руководителям соответствующих федеральных ведомств;
- наконец, весь пакет передается Президенту Российской Федерации.
Государственные награды вручаются Президентом Российской Федерации или иными уполномоченными им лицами в торжественной обстановке. Церемония носит публичный характер.
Государственные награды за трудовые достижения включают:
- медали ("За работу в сельском хозяйстве" и т.д.);
- почетные звания ("Народный артист", "Заслуженный деятель науки Российской Федерации" и т.д.).
- Государственные, правительственные и президентские награды;
- Благодарность и Почетная грамота Правительства РФ.
Налоги на материальное поощрение работников
Финансовые стимулы для сотрудников можно разделить на две группы:
- денежные премии;
- другие финансовые стимулы (подарки).
Подоходный налог с физических лиц взимается с этих премий следующим образом:
- 13% выплачивается на любой денежный бонус.
- Данный налог не уплачивается при ином материальном поощрении, если сумма подарка составляет менее 4 000 рублей и дарится не чаще одного раза в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). В противном случае премия облагается налогом на доходы физических лиц по общим правилам.
Рассмотрение поощрительных сумм в качестве вычитаемых расходов для целей корпоративного подоходного налога зависит от следующих условий:
- Если премия является частью схемы вознаграждения, она уменьшает доход (статьи 252 и 255 Налогового кодекса РФ). Однако при этом необходимо выполнить ряд обязательств:
- данный вид поощрения должен быть указан в трудовом договоре (или в тексте должна быть ссылка на положение о премировании), в коллективном договоре или в соответствующем нормативном акте;
- достижения работника должны быть обоснованы (например, картой учета рабочего времени и т.д.);
- должны быть в наличии основные дебетовые документы (приказ о поощрении).
- Если премия выплачивается по случаю важной даты, из целевых фондов или по другим причинам, не связанным с работой, она не подлежит вычету как уменьшающая доход (пункты 21, 22 статьи 270 Налогового постановления).
Разработка системы поощрения работников
Поскольку работодатель заинтересован в получении хорошей прибыли и повышении качества продукции и услуг, он разработает систему мотивации для своих сотрудников, чтобы еще больше повысить их производительность. В список поощрений для сотрудников входят такие пункты, как:
- Регулярная выплата заработной платы;
- Система ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных бонусов;
- Методы стимулирования, как описано выше.
Законодатель предоставил работодателям полную свободу в выборе стимулов и порядка их применения. Методы и процедуры их внедрения должны быть прописаны в локальных документах компании и доведены до сведения всех сотрудников.
ВАЖНО: В то время как выплата премии к зарплате является обязанностью работодателя, все остальные виды поощрений – это право администрации выразить благодарность наиболее добросовестным сотрудникам. Однако если внутренний документ содержит неоспоримые условия выплаты премии, работник может обратиться в суд для защиты своего права на премию. Например, когда речь идет о присвоении почетного звания за определенный стаж работы.
Таким образом, система мотивации компании направлена не столько на материальную выгоду работника, сколько на влияние работодателя на его поведение на работе.
Поэтому поощрения работников за добросовестный труд следует отличать от надбавок к зарплате. Стимулы могут быть денежными, материальными (подарки) или нематериальными. Перечень премиальных мер и порядок их применения должны быть установлены локальными нормативными актами компании.